Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Logistyki

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i LogistykiLokalizacja: KoszalinWynagrodzenie: 5,500 - 6,500 PLN bruttoKim jesteśmy? Firmą RKMPro Tools zaopatrzenie dla przemysłuNie jesteśmy typową hurtownią, gdzie "czy się stoi, czy się leży...". RKMPro Tools to ekipa, która w kilka lat urosła z 4 do kilkunastu osób i miesza na rynku zaopatrzenia przemysłu. Jesteśmy autoryzowanym dystrybutorem marek takich jak Karnasch, Bohrcraft , grupa E/D/E.Mamy ponad 600 000 produktów w bazie, własne e-commerce (Wiertools.pl, b2b.rkmpro.tools) i obsesję na punkcie jakości obsługi (serio, mamy wskaźnik zadowolenia 99,6%). Nie tylko dowozimy towar – optymalizujemy procesy u klientów, wdrażając nowoczesne systemy wydawania narzędzi, dzięki czemu produkcja nigdy nie staje.Teraz szukamy osoby, która ogarnie logistykę i zamówienia w naszym biurze w Koszalinie. Szukamy kogoś, kto ma poukładane w głowie, lubi porządek w cyfrach, a do tego potrafi sprawnie rozmawiać z klientami i dostawcami bez korporacyjnego sztywnego krawata.Twoja misja:Obsługa zamówień: Sprawne wprowadzanie, weryfikacja i kontrolowanie zamówień B2B oraz e-commerce w naszym systemie ERP.Logistyka i spedycja: Koordynacja wysyłek krajowych i zagranicznych, współpraca z firmami kurierskimi i paletowymi, pilnowanie terminów dostaw.Kontakt z klientem i dostawcami: Telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów – odpowiadanie na pytania o status zamówień, fakturowanie, wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.Wsparcie zespołu: Bliska współpraca z działem handlowym i magazynem, pomoc w przygotowywaniu zestawień i dokumentacji biurowej.Porządek i procesy: Dbanie o to, żeby dokumenty, procedury i stany w systemie grały ze sobą idealnie.Czego oczekujemy? No Bullshit Requirements!Doświadczenie: Minimum rok doświadczenia w obsłudze zamówień, pracy w biurze lub dziale obsługi klienta (mile widziane w firmie handlowej lub technicznej).Organizacja: Jesteś mistrzem organizacji? Potrafisz ogarnąć kilka zadań naraz i nie gubisz się w dziesiątkach otwartych zakładek czy tabel w Excelu?Obsługa systemów: Dobra znajomość pakietu MS Office i gotowość do szybkiej nauki naszego systemu ERP.Mindset: Samodzielność i inicjatywa. Nie czekasz bezczynnie, aż ktoś Ci powie, co zrobić – widzisz zadania i po prostu je dowozisz.Komunikatywność: Pozytywna energia i łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Z nami rozmawia się po ludzku, więc szukamy kogoś otwartego.Co dajemy w zamian?Kasa: Stabilna umowa o pracę i terminowe wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności.Rozwój: Realny wpływ na to, jak działamy. Jeśli masz pomysły na usprawnienie pracy biura – chętnie je wdrożymy.Kultura: Młody, ambitny, zgrany zespół, brak sztywnych procedur rodem z lat 90., zero korpo-pizmatu i szybkie decyzje. Kawa i dobra atmosfera w pakiecie.Etapy rekrutacji:Prześlij CV.Krótka rozmowa telefoniczna.Spotkanie w biurze – konkrety, kawa i decyzja.Aplikuj i buduj z nami RKMPro Tools!