Asystent/ka biura

Indeed

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąjęzyk angielski B1MS WordMS Excelobsługa poczty i korespondencjiorganizacja wyjazdów służbowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania realistyczne. Lokalizacja stacjonarna Koszalin.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizowałaś przepływ dokumentów i korespondencji w poprzedniej pracy. Jakie systemy lub metody stosowałaś, aby zapewnić terminowość i poprawność?
2.
Miałaś już doświadczenie w obsłudze gości lub klientów w języku angielskim? Opisz konkretną sytuację, w której musiałaś komunikować się w angielskim, zwłaszcza przy rozwiązywaniu problemu.
3.
Zaplanowałaś kiedyś wyjazd służbowy lub spotkanie biznesowe? Jakie były największe wyzwania i jak sobie z nimi poradziłaś?
4.
Jak radzisz sobie z wieloma jednocześnie zadaniami? Podaj przykład, kiedy musiałaś obsługiwać gości, przygotowywać dokumenty i jednocześnie zamawiać materiały biurowe.
5.
Jakie doświadczenie masz z obsługą narzędzi cyfrowych takich jak wideokonferencje (Teams, Zoom) i pakiet MS Office? Czy kiedyś samodzielnie organizowałaś spotkanie online?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Koszalin Będziesz miał okazję realizować zadania związane z : dbaniem o prawidłowy przepływ dokumentów w firmie nadzorem nad przepływem korespondencji (poczta, kurier) obsługą klientów i gości odwiedzających firmę (również w języku angielskim) organizacją wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych wsparciem przy organizacji eventów organizacją wideokonferencji zaopatrzeniem bieżących potrzeb biurowych Jeśli: masz wykształcenie minimum średnie posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B1 (odbieranie telefonów, obsługa gości) bez problemu posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel) posiadasz rozwinięte zdolności komunikacyjne cechuje Cię motywacja do pracy i chęć zdobywania wiedzy w wielowektorowej organizacji jesteś dokładny, terminowy i uczciwy a dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań nie ma przed Tobą tajemnic Dołącz do nas! Oferujemy: stabilne zatrudnienie na umowę o pracę pełne szkolenie wdrożeniowe i wsparcie osoby doświadczonej dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą) karta Medicover Sport i dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych upominek finansowy na Boże Narodzenie nagrodę jubileuszową za staż pracy dofinasowanie do grupowego ubezpieczenia na życie bezpłatny parking dla samochodów i rowerów Benefity: Szkolenia i rozwój Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie do wczasów Upominek finansowy przed Bożym Narodzeniem Nie pracujemy w Sylwestra Coroczne imprezy integracyjne Dofinansowanie kultury Medicover Sport Darmowe szczepienia Nagroda jubileuszowa za staż pracy Bezpłatny parking samochodowy i rowerowy MPS International Sp. z o.o. Jesteśmy firmą o profilu produkcyjno-usługowym. Nasza historia sięga 1992 roku. Rozwijamy się w trzech strategicznych kierunkach: produkcji kosmetyków, opakowań z tworzyw sztucznych oraz środków czystości, od lat z sukcesem zaspokajając wymagania Klientów krajowych i zagranicznych.

Źródło: Indeed