Asystent/ka biura

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office (Word, Excel)język angielski B2prawo jazdy kat. Bobsługa telefonuorganizacja wyjazdów służbowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki, wymagania rozsądne. Benefity pozapłacowe obecne, ale brak info o trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś obsługiwać trudnego klienta lub gościa - jak podeszłaś/podszedłeś do sytuacji i jaki był rezultat?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze poczty, kurierów i zarządzaniu przepływem dokumentów w biurze - czy pracowałaś/pracowałeś wcześniej z systemami archiwizacji lub rejestracją korespondencji?
3.
Opowiedz nam o ostatniej organizacji wyjazdu służbowego lub spotkania biznesowego, które koordynowałaś/koordynowałeś - jakie były wyzwania i jak je pokonałaś/pokonałeś?
4.
Jak wyglądała Twoja komunikacja z klientami zagranicznym w języku angielskim - czy miałaś/miałeś doświadczenie w odbieraniu telefonów lub obsłudze gości międzynarodowych?
5.
Jakie narzędzia IT wykorzystujesz na co dzień do organizacji pracy - jak zarządzasz harmonogramem, przypomnieniami i wspólną pracą w zespole biurowym?

Opis stanowiska

MPS International Sp. z o.o.Jesteśmy firmą o profilu produkcyjno-usługowym. Nasza historia sięga 1992 roku. Rozwijamy się w trzech strategicznych kierunkach: produkcji kosmetyków, opakowań z tworzyw sztucznych oraz środków czystości, od lat z sukcesem zaspokajając wymagania Klientów krajowych i zagranicznych. Będziesz miał okazję realizować zadania związane z :dbaniem o prawidłowy przepływ dokumentów w firmienadzorem nad przepływem korespondencji (poczta, kurier)obsługą klientów i gości odwiedzających firmę (również w języku angielskim)organizacją wyjazdów służbowych i spotkań biznesowychwsparciem przy organizacji eventóworganizacją wideokonferencjizaopatrzeniem bieżących potrzeb biurowych Jeśli:masz wykształcenie minimum średnieposiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2 (odbieranie telefonów, obsługa gości)bez problemu posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel)posiadasz prawo jazdy kat. Bposiadasz rozwinięte zdolności komunikacyjnecechuje Cię motywacja do pracy i chęć zdobywania wiedzy w wielowektorowej organizacjijesteś dokładny, terminowy i uczciwya dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań nie ma przed Tobą tajemnicDołącz do nas! Oferujemy:stabilne zatrudnienie na umowę o pracępełne szkolenie wdrożeniowe i wsparcie osoby doświadczonejdofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą)karta Medicover Sport i dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych upominek finansowy na Boże Narodzenienagrodę jubileuszową za staż pracydofinasowanie do grupowego ubezpieczenia na życie bezpłatny parking dla samochodów i rowerów

Źródło: OLX