Niezastąpiona.pl

Asystent/ka Dyrektora Operacyjnego Biedronka

BiedronkaKoszalin

Indeed

około 6 godzin temu

Praca stacjonarnaPełny etatMS Officesystem WDK

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia w ofercie, choć link do regulaminu dostępny. Szeroki zakres obowiązków przy niskich wymaganiach formalnych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretną sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać wiele zadań administracyjnych - jak zorganizowałaś pracę i jakie były efekty?

  2. 2.

    Doświadczenie masz z obsługą systemów informatycznych - na jakim poziomie poruszasz się w MS Office i czy pracowałaś z systemami do zarządzania zamówieniami lub delegacjami?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie w sytuacji, gdy Dyrektor potrzebuje pilnie zarezerwować hotel i bilety na jutro, a jednocześnie musisz obsłużyć ważną korespondencję - jak byś się tego podjęła?

  4. 4.

    Przytocz przykład, kiedy musiałaś komunikować się z osobami z różnych działów lub klientami zewnętrznymi - jak podeszłaś do tego zadania i jaki był rezultat?

  5. 5.

    Dlaczego interesuje Cię ta pozycja asystentki w Biedronce i jakie umiejętności uważasz za swoje największe atuty do wykonywania tych zadań?

Opis stanowiska

Region: Koszalin NASZE WYMAGANIA Zobacz , czym będziesz się zajmować Asystent / ka zapewnia wsparcie dla Dyrektora Operacyjnego poprzez wykonywanie prac administracyjnych, organizację podróży służbowych i spotkań, pomoc w prowadzeniu akcji dla pracowników JMP w ramach projektów CSR. Jakie zadania na Ciebie czekają? wsparcie administracyjne Dyrektora Operacyjnego poprzez rezerwację hoteli, biletów, środków transportu, organizowanie spotkań wewnętrzne (m.in. cotygodniowe spotkania operacyjne) i zewnętrznych, obsługa zamówień w systemie WDK, prowadzenie ewidencji delegacji, przyjmowanie i rozdzielanie poczty, analizowanie zgłoszeń klientów do Biura Obsługi Klienta, odpowiadanie na pytania zadawane przez media za pośrednictwem Działu Relacji Zewnętrznych, rezerwacja hoteli zamawianie materiałów biurowych oraz produktów do rozchodu wewnętrznego, odpowiadanie za poprawny obieg korespondencji i dokumentów w Biurze Regionu wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego. Jakich osób szukamy? Posiadających wykształcenie min. średnie Posługujących się narzędziami MS Office w stopniu bardzo dobrym Komunikatywnych i nastawionych na współpracę Dokładnych, samodzielnych oraz odpowiedzialnych Co zapewniamy? Umowę o pracę bez okresu próbnego Profesjonalne wdrożenie i szkolenia do pracy na dedykowanym stanowisku Bezpłatny dostęp do gabinetu fizjoterapii Dostęp do platformy rozwojowej ”EduAkcja” 24h na dobę z każdego urządzenia Jak wygląda proces rekrutacji? Prześlij aplikację przez nasz system (konieczność posiadania adresu e-mailowego). Po pozytywnej selekcji i weryfikacji zgłoszenia, Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie i przeprowadzi wstępną rozmowę rekrutacyjną i zaprosi na spotkanie w Centrum Dystrybucyjnym Po spotkaniu otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji. Tu znajdziesz link do wyciągu z Regulaminu Wynagradzania: https://pracawbiedronce.pl/wyciag-z-regulaminu-wynagradzania-jeronimo-martins-polska/ Podczas rozpatrywania podań w ramach procesu rekrutacji, indywidualne decyzje w sprawie Kandydatów mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany, wspomniane przetwarzanie jest konieczne do celów związanych z przetwarzaniem danych przed zawarciem umowy (art. 22 ust. 2 lit. c RODO).

Źródło: Indeed