Asystent/Asystentka Administracyjna

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura. Zakres obowiązków:· obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi,· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,· organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości,· zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur,· wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,· zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług,· wsparcie organizacji podróży służbowych,· pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi.Szukamy osoby, która:· jest dobrze zorganizowana i samodzielna,· swobodnie posługuje się pakietem MS Office,· lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę,· komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.Oferujemy:· elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami,· zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,· pracę w międzynarodowym środowisku,· przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego,· pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.