Asystent/ Asystentka Biura

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielski B1/B2MS WordMS ExcelMS Outlookobsługa sekretariatu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca wyłącznie stacjonarna 5 dni/tydzień. Szeroki zakres obowiązków z klauzulą 'inne zadania'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w roli asystentki biurowej - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radzisz sobie z obsługą sekretariatu?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsłużyć kilka telefonów, zarządzać korespondencją i przygotować raport dla kierownictwa - podaj konkretny przykład z praktyki?
3.
Na jakim poziomie posługujesz się Excel i Outlook - czy miałaś doświadczenie z tworzeniem raportów lub zarządzaniem kalendarzami директora?
4.
Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie - jak wykazujesz się znajomością angielskiego (B1/B2) w codziennej komunikacji biznesowej?
5.
Opisz sytuację, gdy musiałaś zachować dyskrecję dotyczącą wrażliwych dokumentów lub informacji firmowych - jak podchodziłaś do kwestii bezpieczeństwa danych?

Opis stanowiska

W Synergie Poland pracujesz z ludźmi, od których możesz się wiele nauczyć, ale też po prostu dobrze i efektywnie spędzić czas. Jesteśmy jedną z 10 największych agencji zatrudnienia w Polsce, a jednocześnie częścią międzynarodowej grupy Synergie działającej na wielu rynkach na świecie.Łączymy lokalną energię z globalnym doświadczeniem, stawiając na rozwój, współpracę i dobrą atmosferę na co dzień.Synergie Poland - Twoja kariera zaczyna się tutaj.Do Twoich obowiązków będzie należało: Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie korespondencją, obsługa połączeń telefonicznych i przesyłek kurierskichProfesjonalna obsługa gości biuraOrganizacja podróży służbowychNadzór nad obiegiem dokumentów i obsługa benefitów pracowniczychZarządzanie zaopatrzeniem biura w akcesoria biuroweSporządzanie zestawień i raportów na potrzeby organizacjiWsparcie administracyjne ZarząduInne zadania związane z funkcjonowaniem biura, zgodnie z posiadanymi umiejętnościami i obszarem odpowiedzialności Oczekujemy: Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2)Biegłej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Wykształcenia minimum średniego (handlowe, ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne), wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutemOtwartości, życzliwości oraz dużej łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktówWysokiej kultury osobistejSamodzielności w działaniu i dobrej organizacji pracy własnejDyskrecji i odpowiedzialności w pracy z dokumentamiDoświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutemDyspozycyjności do pracy stacjonarnej 5 dni w tygodniu (w godzinach 8.00 – 16.00)Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracyPracę w trybie stacjonarnym w biurze przy Rondzie Matecznego (dobry dojazd)Benefity pozapłacowe (w tym m.in. karnety sportowe, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do szkoleń językowych, zajęcia jogi, itd.)Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie zatrudnieniaDużą samodzielność w działaniuRealną możliwość rozwoju w ramach organizacjiUdział w różnorodnych projektach i zadaniach administracyjnych, dopasowanych do kompetencji oraz zainteresowańPracę z fajnymi i otwartymi ludźmi Liczne inicjatywy CSR

Źródło: OLX