Asystent/Asystentka biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, która dołączy do naszego zespołu i wesprze firmę w codziennym funkcjonowaniu biura oraz realizacji zadań administracyjnych.Zakres obowiązków:kompleksowa obsługa sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską,odbieranie telefonów oraz obsługa gości,organizacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy,zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości,koordynacja współpracy z firmami świadczącymi usługi utrzymania czystości oraz innymi dostawcami usług administracyjnych,organizacja i koordynacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,prowadzenie administracji floty samochodowej, organizacja spotkań oraz wsparcie w przygotowywaniu wydarzeń firmowych,realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.Oczekujemy:bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej,dokładności i dbałości o szczegóły,dobrej znajomości pakietu MS Office, znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1prawa jazdy kat. B doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub sekretariatu,Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,grupowe ubezpieczenie na życie,kartę MultiSport,dostęp do platformy rozwojowej MultiLife,zniżki na firmowe produkty i usługi,program poleceń pracowniczych,spotkania integracyjne,możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w stabilnej firmie.