Asystent/Asystentka ds. administracji

Location Krakow, All PL Regions, Poland Capabilities Business and Sales Office Setup Hybrid Job ID #43411 Industry Enterprise Functions W Jacobs tworzymy mądrzejszy, bardziej skomunikowany i zrównoważony świat. Razem przekraczamy granice możliwości, wyznaczając standardy, których potrzebuje przyszłość. Zakres obowiązków W Jacobs tworzymy projekty, które realnie zmieniają świat — od inteligentnych fabryk i zrównoważonych systemów wodnych, po nowoczesną infrastrukturę i przełomowe technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na wyzwania współczesnego świata, zarówno lokalnie jak i globalnie. Do Twoich obowiązków jako Asystent/Asystentka ds. administracji będzie należeć: Przygotowywanie raportów i zestawień Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów) Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera Pomoc przy innych projektach ad hoc Archiwizacja dokumentów Współpraca z pozostałymi działami w firmie Wymagania Doświadczenie w zakresie administracji (np. asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu) Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa Zdolność do pracy samodzielnej i w zespole Oferujemy: Pracę w doświadczonym zespole projektowym oraz udział w międzynarodowych i prestiżowych projektach, w firmie obecnej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych. Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, możliwość samodzielnego wyboru benefitów na platformie MyBenefit, wsparcie pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych, i wiele innych. Dodatek wakacyjny "wczasy pod gruszą" . Elastyczny start dnia pracy (między 7.30 a 10.00) oraz „krótkie piątki” (pracujemy poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h) . Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym. Więcej informacji o naszych benefitach i kulturze pracy znajdziesz tutaj. Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi i zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są. Przeczytaj więcej tutaj. Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska. Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem: recruitmentpoland@jacobs.com Dołącz do nas i buduj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, z ludźmi, którzy chcą realnie zmieniać przyszłość. #LI-MP3 Zależy nam na tym, aby proces aplikacji był dla Ciebie jak najbardziej komfortowy, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby każda interakcja przebiegała jeszcze lepiej. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia lub udogodnień w ramach procesu rekrutacyjnego (np. formularz aplikacyjny w innym formacie), skontaktuj się z naszym zespołem za pośrednictwem Careers Support.