Asystent/Asystentka ds. administracji

W Jacobs tworzymy mądrzejszy, bardziej skomunikowany i zrównoważony świat. Razem przekraczamy granice możliwości, wyznaczając standardy, których potrzebuje przyszłość. Zakres obowiązków W Jacobs tworzymy projekty, które realnie zmieniają świat — od inteligentnych fabryk i zrównoważonych systemów wodnych, po nowoczesną infrastrukturę i przełomowe technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na wyzwania współczesnego świata, zarówno lokalnie jak i globalnie. Do Twoich obowiązków jako Asystent/Asystentka ds. administracji będzie należeć - Przygotowywanie raportów i zestawień - Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów) - Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży - Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych - Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera - Pomoc przy innych projektach ad hoc - Archiwizacja dokumentów - Współpraca z pozostałymi działami w firmie Wymagania - Doświadczenie w zakresie administracji (np. asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu) - Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu - Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa - Zdolność do pracy samodzielnej i w zespole Oferujemy  - Pracę w doświadczonym zespole projektowym oraz udział w międzynarodowych i prestiżowych projektach, w firmie obecnej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych - Pakiet benefitów prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, możliwość samodzielnego wyboru benefitów na platformie MyBenefit, wsparcie pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych, i wiele innych - Dodatek wakacyjny "wczasy pod gruszą"  - Elastyczny start dnia pracy (między 7.30 a 10.00) oraz „krótkie piątki” (pracujemy poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h)  - Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym - Więcej informacji o naszych benefitach i kulturze pracy znajdziesz tutaj Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi i zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są. Przeczytaj więcej tutaj. Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska. Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem recruitmentpoland@jacobs.com  Dołącz do nas i buduj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, z ludźmi, którzy chcą realnie zmieniać przyszłość. Zależy nam na tym, aby proces aplikacji był dla Ciebie jak najbardziej komfortowy, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby każda interakcja przebiegała jeszcze lepiej. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia lub udogodnień w ramach procesu rekrutacyjnego (np. formularz aplikacyjny w innym formacie), skontaktuj się z naszym zespołem za pośrednictwem Careers Support.