Praca stacjonarnaMS Office (Word, Excel, PowerPoint)narzędzia AI do generowania tekstów i podsumowańjęzyk angielskiGoogle Workspace
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, model hybrydowy dopiero po wdrożeniu. Wymagania adekwatne do stanowiska.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka zarządzałaś kalendarzem kilku kierowników jednocześnie – jak radziłaś sobie z konfliktem terminów i priorytetyzacją spotkań?
2.
Jakie narzędzia AI wykorzystywałaś do generowania tekstów, podsumowań lub raportów i jak wpłynęły one na efektywność Twojej pracy?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś zorganizować spotkanie biznesowe lub służbową podróż na bardzo krótko – jak podeszłaś do tego wyzwania?
4.
Jak zapewniasz dyskrecję i bezpieczeństwo informacji poufnych, z którymi masz do czynienia w pracy z kierownictwem?
5.
Miałaś już doświadczenie z pracą w dynamicznym środowisku IT lub z zaawansowanymi narzędziami cyfrowymi – jakie są Twoje umiejętności w tym obszarze?
Opis stanowiska
Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, świetnie znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję!
Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania.
Brzmi interesująco? Aplikuj i widzimy się w Comarch!
Profil stanowiska
Wykształcenie wyższe
Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant
Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
Świetna komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres
Twoje zadania
Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
Koordynowanie komunikacji: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy
Dla Ciebie
Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI)
Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking
