Praca stacjonarnajęzyk angielski (biegły/zaawansowany)MS Office (Word, Excel, PowerPoint)narzędzia AI do generowania tekstów i podsumowańzarządzanie kalendarzemkomunikacja biznesowa
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Model hybrydowy dopiero po wdrożeniu. Zakres obowiązków szeroki, ale adekwatny do stanowiska.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, gdy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem kilku osób z zarządu, organizować spotkania i przygotowywać dokumentację – jak zaplanowałaś pracę i jakie narzędzia wykorzystałaś?
2.
Jakie narzędzia AI do generowania tekstów i podsumowań już używałaś lub chciałbyś się nauczyć? Jak wyobrażasz sobie ich zastosowanie w codziennej pracy asystentki zarządu?
3.
Powiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś pracować pod dużą presją czasu i obsługiwać wiele równoczesnych zadań – jak radziłaś sobie ze stresem i jaki był efekt Twojej pracy?
4.
W pracy asystentki zarządu bardzo ważna jest dyskrecja – opisz, jak rozumiesz poufność informacji i jakie zasady confidentiality wdrażałaś w poprzedniej pracy?
5.
Jak oceniasz swój poziom angielskiego biznesowego i czy miałaś doświadczenie w prowadzeniu korespondencji mailowej lub organizacji spotkań z udziałem obcojęzycznych interlocutorów?
Opis stanowiska
Numer referencyjny: A/pr
Lokalizacje:
Kraków
Doświadczenie:
Regular
Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, świetnie znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję!
Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania.
Brzmi interesująco? i widzimy się w Comarch!
Profil stanowiska
Wykształcenie wyższe
Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant
Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
Świetna komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres
Twoje zadania
Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
Koordynowanie komunikacji: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy
Dla Ciebie
Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI)
Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking
