Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, świetnie znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję! Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania. Brzmi interesująco? Aplikuj i widzimy się w Comarch! Profil stanowiska - Wykształcenie wyższe - Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant - Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań - Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie (minimum poziom C1) - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja - Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły - Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres Twoje zadania - Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów - Koordynowanie komunikacji: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów - Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos) - Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy Dla Ciebie - Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych - System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy - Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura) - Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI) - Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT - Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking