Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

Numer referencyjny: C/1026434 Lokalizacje: Kraków Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję! Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania. Brzmi interesująco? i widzimy się w Comarch! Profil stanowiska Wykształcenie wyższe Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie (minimum poziom C1) Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres Twoje zadania Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów Koordynacja komunikacji: czuwanie nad obiegiem dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos) Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy Zadania ad-hoc - realizacja dodatkowych, priorytetowych zleceń zarządu, wsparcie w sytuacjach kryzysowych i awaryjnych oraz elastyczne przejmowanie zadań wykraczających poza codzienną rutynę Dla Ciebie Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura) Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI) Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), dla tych, którzy do pracy docierają samochodem – bezpłatny naziemny i podziemny parking; a dla niezmotoryzowanych - od niedawna - przystanek autobusowy przy samym kampusie.