Asystent/Asystentka w dziale usług kadrowo-płacowych

Forvis Mazars in PolandKraków

2 dni temu

Praca stacjonarnasystem płacowysystem PłatnikMS OfficeExcelj. angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na stanowisko asystenta, ale wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, gdy musiałeś/musiałaś pracować z dużą ilością danych w Excelu - jak zorganizowałeś/zorganizowałaś plik i jakie formuły zastosowałeś/zastosowałaś?
2.
Miałeś/miałaś już doświadczenie z wprowadzaniem danych do systemów informatycznych? Jakie były najczęstsze błędy, które popełniałeś/popełniałaś i jak się do nich odnosiłeś/odnosiłaś?
3.
Pracując z wrażliwymi danymi pracowników (dane osobowe, informacje o zwolnieniach lekarskich, pensje), jak zapewniasz ich poufność i dbasz o szczegółowość?
4.
Jak byś postępował/postępowała, gdybyś odkrył/odkryła błąd w danych pracownika już wprowadzonych do systemu płacowego na etapie przygotowania list płac?
5.
Wyjaśnij, jak rozumiesz procesy zgłaszania pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz jakie znaczenie ma terminowość tych działań dla firmy?

Opis stanowiska

Twoim Zadaniem Będzie wprowadzanie do systemu płacowego danych nowych pracowników, aktualizacja danych aktualnych pracowników, wprowadzanie absencji np. zwolnień lekarskich, urlopów a także innych danych niezbędnych do naliczenia list płacdokonywanie zgłoszeń pracowników do ubezpieczenia społecznego/zdrowotnego (poprzez system Płatnik)archiwizacja dokumentówprzygotowywanie protokołów przekazania dokumentów dla odchodzących klientówukładanie, porządkowanie, opisywanie dokumentacji kadrowej w teczkach osobowychprzygotowywanie korespondencji z paskami płacowymi i deklaracjami RMUAsporządzanie raportów w zakresie np. ważności badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopówsegregacja i porządkowanie otrzymanych dokumentówpomoc w przygotowaniu deklaracji PIT-11wsparcie działu usług kadrowo-płacowych w codziennej pracy Oczekujemy wykształcenia wyższego (studenci ostatnich lat studiów również mile widziani)dobrej znajomości jęz. angielskiegoumiejętności pracy w zespolełatwości nawiązywania kontaktówmotywacji do pracyinicjatywyodpowiedzialności i samodzielnościskrupulatnościdobrej znajomości MS Office (w szczególności Excela) Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęjasno określoną ścieżkę rozwoju zawodowego i awansówmiędzynarodowe środowisko pracypakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków najbliższej rodziny, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefitdostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy wiedzy zawierającej szkolenia merytoryczne oraz z zakresu umiejętności technicznych i miękkich Nasze rekrutacje prowadzimy online! Oferta jest kierowana do studentów i absolwentów oraz osób zainteresowanych rozwojem kariery w kadrach i płacach. Mile widziane są osoby, które ukończyły kurs kadrowo-płacowy.

Źródło: LinkedIn