Asystent / Asystentka Zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżących działaniach organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych.Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie poruszać się wśród dokumentów, terminów i wielu równoległych tematów.Zakres obowiązków:bieżące wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu,koordynowanie obiegu dokumentów i pilnowanie terminów,organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,przygotowywanie korespondencji biznesowej,kontakt z partnerami biznesowymi, kancelariami, księgowością oraz innymi podmiotami współpracującymi,wyszukiwanie i porządkowanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych,wsparcie przy realizacji bieżących projektów Zarządu,monitorowanie powierzonych zadań i dbanie o ich terminową realizację.Wymagania:wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze,minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym, w kancelarii, instytucji finansowej lub środowisku biznesowym,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność i inicjatywa w działaniu,dokładność oraz wysoki poziom odpowiedzialności,umiejętność pracy z dokumentami i danymi,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,wysoka kultura komunikacji oraz dyskrecja,umiejętność sprawnego działania przy kilku równoległych zadaniach.Mile widziane:doświadczenie w branży finansowej, inwestycyjnej, nieruchomościowej lub prawnej,podstawowa znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek i dokumentacją korporacyjną,doświadczenie we współpracy bezpośrednio z zarządem lub kadrą managerską.Oferujemy:współpracę B2B w pełnym wymiarze czasu,pracę zdalną,bezpośrednią współpracę z Zarządem,możliwość poznania od środka procesów biznesowych i inwestycyjnych,dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,współpracę przy różnorodnych projektach i możliwość rozwoju wraz z organizacją.Szukamy osoby, która nie ogranicza się do wykonywania poleceń, ale potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony temat, doprowadzić go do końca i odpowiednio wcześnie sygnalizować problemy.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.