Niezastąpiona.pl

Asystent Biura

HR Development Barbara KęsekKraków

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officej. angielski

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych przy wymaganiu min. 3 lat doświadczenia. Ukryte wynagrodzenie to RED_FLAG wg kryteriów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, kiedy musiałaś samodzielnie zorganizować obieg dokumentów lub archiwizację - jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  2. 2.

    Jak zadbałaś o poufność i bezpieczeństwo wrażliwych informacji firmowych w Twojej poprzedniej pracy, szczególnie w kontakcie z instytucjami zewnętrznymi?

  3. 3.

    Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś jednocześnie koordynować kilka spraw biurowych - spotkania, dokumenty, kontakt z partnerami - jak zarządzałaś priorytetami?

  4. 4.

    Jakich narzędzi z pakietu MS Office używałaś najczęściej w pracy biurowej i na jakim poziomie je opanujesz (maile, arkusze kalkulacyjne, bazy danych)?

  5. 5.

    Opisz sposób, w jaki organizujesz swoją pracę i pilnujesz terminów - jakie narzędzia lub systemy stosujesz, aby nic Ci nie umknęło?

Opis stanowiska

Do firmy KMC-Services poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki biura która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie organizacyjne firmy. Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dyskretnej i odpowiedzialnej, potrafiącej samodzielnie zarządzać swoją pracą. Zakres obowiązków prowadzenie spraw administracyjno-biurowych firmy praca z dokumentami i ich archiwizacja prowadzenie rejestrów i ewidencji firmowych kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, księgowość, dostawcy, partnerzy) organizacja obiegu dokumentów w firmie organizacja spotkań i spraw firmowych dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura wsparcie organizacyjne zarządu i pracowników Poszukiwane kompetencje minimum 3 letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w organizacji biznesowej bardzo dobra organizacja pracy samodzielność i odpowiedzialność rzetelność i dokładność wysoka kultura osobista umiejętność pracy z dokumentami i pilnowania terminów poufność i odpowiedzialne podejście do informacji firmowych dobra znajomość pakietu MS Office mile widziana znajomość języka angielskiego Oferujemy stabilne zatrudnienie pracę w uznanej firmie samodzielne stanowisko pracy realny wpływ na organizację pracy biura przyjazną atmosferę pracy rozpoczęcie pracy od kwietnia 2026

Źródło: Indeed