Asystent/-ka ds. administracji

ASTOR Sp. z o.o.Kraków

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaPraktyka / staż, Umowa zlecenieMicrosoft Officejęzyk angielski B1/B2prawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Oferta fair

Stawka 32 zł/h, 140h/mc = ~4480 zł brutto. Oferta dla studenta zaocznego, wymagania adekwatne do stanowiska.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka spraw na recepcji – przyjmować gości, odbierać telefony i organizować wizytę. Jak byś to priorytetyzował/a?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze Microsoft Office i które moduły (Word, Excel, Outlook) wykorzystywałaś/es najczęściej w praktyce?
3.
Otrzymujesz zadanie zorganizowania szkolenia dla 30 osób w ciągu 2 tygodni – koordynacja sal, zaproszenia, catering. Od czego byś zaczął/a i jak byś się do tego zabrał/a?
4.
Jak planujesz pogodzić pracę 140 godzin miesięcznie z obowiązkami studenta studiów zaocznych? Jakie masz doświadczenie z zarządzaniem czasem?
5.
Stwierdzasz, że pomieszczenia biura wymagają pilnego porządku, ale Ty masz zaplanowane ważne spotkanie. Jak byś postąpił/a i z kim byś się skonsultował/a w tej sytuacji?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół organizacyjnie w codziennych obowiązkach administracyjnych.Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną i skrupulatną, a zarazem lubisz pracować z ludźmi – zapraszamy do aplikowania!ZAKRES OBOWIĄZKÓW:kompleksowa obsługa recepcji,reprezentowanie firmy i dbanie o jej wizerunek,umawianie wizyt wewnętrznych,obsługa i koordynacja szkoleń Akademii ASTOR,obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,koordynacja prac związanych z estetyką i czystością biura, hali i posesji,organizacja wydarzeń wewnętrznych,realizacja bieżących zadań i projektów,inne czynności administracyjneWYMAGANIA:jesteś studentem/ką studiów zaocznych,jesteś gotowy/a na współpracę minimum na 6 miesięcy,jesteś dostępny/a 140 godzin miesięcznie,jesteś dostępny/a do pracy w lokalizacji przy ul. Feliksa Wrobela 5 oraz sporadycznie w naszej lokalizacji przy ul. Smoleńsk 29 w Krakowie,znasz pakiet Microsoft Office,posługujesz się językiem angielskim na poziomie B1/B2,wyróżniasz się komunikatywnością i łatwością w nawiązywaniu oraz podtrzymywaniu kontaktów,potrafisz dobrze organizować swoją pracę i skutecznie działać w dynamicznym środowisku,umiesz kreatywnie rozwiązywać problemy,prezentujesz wysoką kulturę osobistą,posiadasz prawo jazdy kat. B. OFERUJEMY:Możliwość realizowania 140h pracy miesięcznie.Wynagrodzenie za Twoją pracę w postaci stawki godzinowej (32zł/h).Możliwości rozwojowe takie jak udział w różnorodnych szkoleniach i projektach ogólnofirmowych.Pełne wdrożenie na stanowisko przez naszych specjalistów.Zapraszamy do aplikowania!

Źródło: OLX