Asystent/ka ds. Recepcji i Administracji

Miejsce pracy: Kraków ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich. Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych. Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu. Oferujemy: Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h. Niezbędne narzędzia do pracy. Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platforma do nauki języków obcych. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).