Asystent/ka ds. Recepcji i Administracji

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zakres obowiązków:Organizowanie pracy recepcji.Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Wymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu. Oferujemy:Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h. Niezbędne narzędzia do pracy.Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.Platforma do nauki języków obcych.Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.