ASYSTENT/KA DYREKTORA NACZELNEGO I ARTYSTYCZNEGO

ASYSTENT/KA DYREKTORA NACZELNEGO I ARTYSTYCZNEGO *Lafayette Ballet School | Kraków* Lafayette Ballet School w Krakowie, *najstarsza szkoła baletowa w Krakowie, działająca obecnie w 78. sezonie artystycznym*, poszukuje osoby na stanowisko *Asystenta/ki Dyrektora Naczelnego i Artystycznego*. Jesteśmy szkołą z wieloletnią tradycją i ugruntowaną pozycją w krakowskim środowisku artystycznym, a jednocześnie *rozwijającą się organizacją z ambitnymi planami na przyszłość*. Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie bezpośrednio wspierać Dyrektora w codziennym funkcjonowaniu szkoły — zarówno w zakresie organizacyjnym i administracyjnym, jak i przy realizacji przedsięwzięć związanych z działalnością artystyczną i edukacyjną. Nie jest to typowe stanowisko administracyjne ani klasyczny sekretariat. Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone sprawy, dobrze organizuje pracę własną i potrafi sprawnie funkcjonować w środowisku artystycznym. Zakres obowiązkówWsparcie Dyrektora * organizowanie i prowadzenie kalendarza Dyrektora; * umawianie i organizowanie spotkań; * monitorowanie terminów i powierzonych spraw; * przygotowywanie materiałów, zestawień i dokumentów; * prowadzenie bieżącej korespondencji; * przygotowywanie projektów pism i wiadomości; * organizowanie spotkań, wizyt i podróży służbowych; * samodzielne prowadzenie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do końca. Administracja i organizacja pracy szkoły * prowadzenie i porządkowanie dokumentacji; * przygotowywanie zestawień, wykazów i terminarzy; * prawidłowy obieg i archiwizacja dokumentów; * współpraca z księgowością, kadrami i administracją; * wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dla instytucji zewnętrznych; * bieżąca koordynacja spraw organizacyjnych szkoły. Wsparcie działalności artystycznej i edukacyjnej * organizacyjne wsparcie wydarzeń artystycznych, pokazów i przedstawień; * współpraca z pedagogami, artystami, choreografami i innymi współpracownikami; * organizacja spotkań, prób, warsztatów i wizyt artystów oraz pedagogów gościnnych; * koordynowanie terminów związanych z działalnością artystyczną; * wsparcie organizacyjne projektów artystycznych i edukacyjnych. Komunikacja i współpraca * kontakt z pedagogami, pracownikami szkoły, uczniami i rodzicami/opiekunami; * kontakt z instytucjami kultury i innymi instytucjami zewnętrznymi; * prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw; * przekazywanie informacji w imieniu Dyrektora; * reprezentowanie Dyrektora w bieżących sprawach organizacyjnych. Podróże służbowe Podróże służbowe nie są stałym ani obowiązkowym elementem stanowiska. Jednocześnie *gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, w tym zagranicznych, będzie dodatkowym atutem*. W zależności od potrzeb i charakteru projektu osoba zatrudniona na stanowisku może być proszona o towarzyszenie Dyrektorowi podczas wybranych spotkań i wizyt w instytucjach artystycznych oraz szkołach baletowych w Polsce i za granicą. W takich sytuacjach zakres wsparcia może obejmować m.in.: * pomoc w organizacji harmonogramu podróży; * organizację spotkań i wizyt; * wsparcie w organizacji transportu i zakwaterowania; * bieżącą pomoc organizacyjną podczas wyjazdu; * koordynację ustaleń z odwiedzanymi instytucjami. Kogo szukamy? Szukamy osoby, która: * ma doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej, koordynacyjnej lub na stanowisku asystenckim; * bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi ustalać priorytety; * jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna; * potrafi prowadzić wiele spraw jednocześnie; * umie przewidywać potrzeby organizacyjne i aktywnie szukać rozwiązań; * potrafi samodzielnie doprowadzać powierzone zadania do końca; * bardzo dobrze komunikuje się w języku polskim, również pisemnie; * sprawnie posługuje się Microsoft Office lub Google Workspace; * zna język angielski na poziomie pozwalającym na komunikację i korespondencję; * potrafi zachować dyskrecję i poufność; * posiada wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście do pracy. Szczególnie cenimy doświadczenie w środowisku artystycznym *Doświadczenie w teatrze, operze, zespole baletowym, szkole artystycznej lub instytucji kultury nie jest warunkiem koniecznym. Będzie jednak bardzo szczególnie cenione.* Szczególnym atutem będzie doświadczenie w: * teatrze lub operze; * profesjonalnym zespole baletowym; * szkole baletowej lub innej szkole artystycznej; * instytucji kultury; * organizacji prowadzącej działalność artystyczną; * administracji artystycznej; * produkcji lub koordynacji wydarzeń artystycznych; * pracy bezpośrednio z dyrektorem artystycznym, artystami lub pedagogami. Cenimy również osoby, które nie mają doświadczenia w instytucji artystycznej, ale posiadają *bardzo dobre kompetencje organizacyjne i są zainteresowane kulturą, sztuką i edukacją artystyczną*. Nie wymagamy wykształcenia artystycznego. Ważne jest dla nas, abyś rozumiał/a specyfikę naszej pracy Szkoła baletowa jest środowiskiem, w którym działalność administracyjna, edukacyjna i artystyczna ściśle się ze sobą łączą. Dlatego osoba na tym stanowisku powinna potrafić swobodnie współpracować z osobami o różnych rolach zawodowych — od pracowników administracyjnych, przez pedagogów i choreografów, po artystów i uczniów. Nie oczekujemy, że będziesz podejmować decyzje artystyczne. Oczekujemy natomiast, że będziesz *rozumieć specyfikę pracy artystycznej i potrafić stworzyć dla Dyrektora oraz zespołu sprawne zaplecze organizacyjne*. Jakiej osoby szukamy? Szczególnie zależy nam na osobie: * samodzielnej, ale potrafiącej rozpoznać sytuacje wymagające decyzji Dyrektora; * dobrze zorganizowanej i przewidującej; * odpowiedzialnej i terminowej; * dyskretnej i godnej zaufania; * komunikatywnej i kulturalnej; * elastycznej i odpornej na sytuacje wymagające szybkiej reorganizacji; * nastawionej na rozwiązywanie problemów; * potrafiącej zachować profesjonalizm w dynamicznym środowisku. *Szukamy osoby, której można powierzyć sprawę i mieć pewność, że zostanie właściwie zorganizowana i doprowadzona do końca.* Co oferujemy? * pracę w *najstarszej szkole baletowej w Krakowie*, działającej obecnie w *78. sezonie artystycznym*; * możliwość dołączenia do organizacji łączącej wieloletnią tradycję z dynamicznym rozwojem i ambitnymi planami na przyszłość; * bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym; * możliwość pracy w środowisku baletu, edukacji artystycznej i kultury; * stanowisko o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności; * możliwość współtworzenia rozwijającej się organizacji; * możliwość współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami artystycznymi; * stabilne zatrudnienie; * *wynagrodzenie 6 500–7 800 zł brutto miesięcznie*, zależne od doświadczenia i kwalifikacji. Miejsce pracy *Kraków - Stare Miasto* Jak aplikować? Prosimy o przesłanie: * CV; * krótkiej informacji o swoim doświadczeniu zawodowym i motywacji do pracy na tym stanowisku. Jeżeli posiadają Państwo doświadczenie w teatrze, operze, balecie, szkole artystycznej, instytucji kultury lub organizacji wydarzeń artystycznych, prosimy o uwzględnienie tej informacji w CV. *Zapraszamy do aplikowania również osoby, które nie mają doświadczenia w środowisku artystycznym, ale posiadają bardzo dobre doświadczenie organizacyjne i administracyjne oraz są zainteresowane pracą w obszarze sztuki i edukacji artystycznej.* *Miejsce pracy: Kraków - Stare Miasto* *Wynagrodzenie: 6 500–7 800 zł brutto/mies.* Dołącz do Lafayette Ballet School i współtwórz profesjonalne zaplecze organizacyjne *najstarszej szkoły baletowej w Krakowie, która łączy 78 sezonów tradycji z ambitnym rozwojem i planami na przyszłość.* Wynagrodzenie: 6 500,00zł - 7 800,00zł miesięcznie (brutto) Miejsce pracy: Stacjonarna