Praca stacjonarnaUmowa zleceniej. polskij. angielski B1Microsoft OfficeGoogle Workspace
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (KAM, grafika, podwykonawcy). Praca hybrydowa dopiero po okresie próbnym.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać wiele projektów na różnych etapach realizacji oraz odpowiadać na pilne requesty od klientów?
2.
Jakie doświadczenie masz w komunikacji z klientami? Jak byś postępowała w sytuacji, gdy klient zgłasza pretensje dotyczące niezgodności materiałów brandowych z jego wytycznymi?
3.
Na czym polega dla Ciebie dokładność w pracy administracyjnej? Możesz podać konkretny przykład, gdy Twoja uwaga na detale przetrzymała błąd lub konflikt?
4.
Jak zaznajomiłaś się z branżą marketingu/brandingu i jakie trendy w tym obszarze obecnie Cię interesują?
5.
Opisz sytuację, w której musiałaś pracować w zespole z osobami z różnych działów o zupełnie innych priorytetach – jak radzisz sobie z takim wspólnym koordynowaniem zadań?
Opis stanowiska
Opis stanowiskaDo naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Projektowego/ Asystentki Projektowej, która wesprze działania operacyjne i administracyjne zespołu w codziennej współpracy z Klientami, podwykonawcami oraz wewnętrznymi działami firmy.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która odnajduje się w pracy zespołowej, potrafi pilnować procesów i terminów, chce rozwijać się w środowisku marketingowym oraz posiada umiejętność pracy pod presją czasu. Zakres obowiązkówSporządzanie list zapotrzebowania oraz briefów projektowych.Archiwizacja i porządkowanie materiałów brandowych otrzymywanych od Klientów.Korekta i sprawdzanie zgodności plików z procedurami wewnętrznymi i wytycznymi od Klienta.Bieżący kontakt z Klientami (telefoniczny i mailowy), w tym zastępstwo Key Account Managera podczas urlopów i wyjazdów.Uczestnictwo w spotkaniach online z Klientami.Przekazywanie zleceń i kluczowych informacji wewnątrz dywizji oraz pomiędzy działami.Uczestnictwo w odprawach i spotkaniach wewnętrznych zespołu.Czuwanie nad procesem realizacyjnym projektów – weryfikacja statusów realizacji.Kontakt i współpraca z podwykonawcami (zlecenia, dokumentacja, bieżąca komunikacja).Research trendów oraz wsparcie przy realizacji zleceń o charakterze kreatywnym.Bieżące wsparcie zespołu Key Account oraz zespołu graficznego w codziennych zadaniach operacyjnych. Nasze oczekiwaniaBardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie).Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.Dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace.Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie.Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.Komunikatywność i wysoka kultura osobista.Umiejętność pracy pod presją czasu.Umiejętność pracy zespołowej oraz otwartość na współpracę z różnymi działami.Mile widziani studenci polonistyki i pobliskich kierunków.Zainteresowanie marketingiem, brandingiem lub pracą projektową będzie dodatkowym atutem.Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim, administracyjnym, projektowym) będzie dodatkową zaletą. OferujemyPracę w dynamicznym, wspierającym i doświadczonym zespole.Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi Klienta, projektów i marketingu.Udział w ciekawych projektach realizowanych dla znanych marek.Przyjazną atmosferę pracy oraz partnerską kulturę współpracy.Pracę hybrydową po okresie próbnym (3 dni zdalnie / 2 dni w biurze).
