Niezastąpiona.pl

Asystent Oddziału / Real Estate Office Assistant (M/K)

homfiKraków

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeGoogle Workspacej. angielski (mowa i pismo)obsługa recepcjizarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane jawnie, wynagrodzenie powyżej minimum, wymagania realistyczne, brak ukrytych warunków.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych - jak organizowałaś swoją pracę, aby nic Ci nie umknęło?

  2. 2.

    Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentacją już znasz i jak sobie z nimi radziłaś w poprzednich doświadczeniach zawodowych?

  3. 3.

    Recepcja naszego biura odwiedza wiele osób biznesowych - jak byś postępowała, gdyby jednocześnie zadzwonił telefoniczny klient, przyszedł odwiedzający oraz trzeba było przygotować dokumenty dla zespołu?

  4. 4.

    Masz doświadczenie w obsłudze administracyjnej najmów lub nieruchomości - jeśli tak, to jakie były Twoje główne zadania i co nauczyło Cię w tej pracy?

  5. 5.

    Jak byś podeszła do sytuacji, w której zauważysz błąd w dokumentacji pracownika Działu Zarządzania Najmem - w jaki sposób byś to zasygnalizowała?

Opis stanowiska

Kraków Umowa o pracę / Umowa zlecenia / Kontrakt B2B 5 400 zł - 6 780 zł Twój zakres obowiązków: bieżące wsparcie działalności oddziału firmy, wsparcie Działu Zarządzania Najmem w administracyjnej obsłudze nieruchomości oraz bieżących zadaniach związanych z zarządzaniem najmem, przygotowywanie, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających oddział, organizacja pracy biura, dbanie o porządek i odpowiednią ekspozycję materiałów marketingowych. Dokładny charakter zadań, stopień samodzielności oraz model rozliczania za efekty zostaną dostosowane do wybranej przez Ciebie formy współpracy (Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie lub Kontrakt B2B). Nasze wymagania: dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność budowania relacji, skrupulatność, sumienność i rzetelność, kreatywność i inicjatywa w działaniu, umiejętność podzielności uwagi, znajomość pakietu MS Office (oraz odpowiedników w Google), komunikatywny angielski (w mowie i piśmie), doświadczenie w pracy z dokumentacją – mile widziane. To oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B, profesjonalny sprzęt i narzędzia, m.in. smartfon, laptop, systemy informatyczne i dużo więcej, prestiżowe, nowoczesne biuro w centrum miasta, elastyczne godziny pracy, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, eventy integracyjne, możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji, pracę z marką, która jest liderem w swojej branży.

Źródło: Indeed