Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officej. angielskisystem ERPprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (admin, faktury, biuro), ale wymagania realistyczne. Solidny pakiet benefitów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, gdy musiałaś jednocześnie koordynować korespondencję, obsługiwać kalendarz spotkań i wspierać podróże służbowe - jak organizowałaś pracę, aby nic nie umknęło?
2.
Jakie systemy do zarządzania dokumentami i fakturami używałaś dotychczas? Czy miałaś doświadczenie z systemami ERP i jak szybko nauczyłaś się obsługiwać nowe oprogramowanie?
3.
Jak postępujesz, gdy jednocześnie pojawia się kilka pilnych zadań od różnych osób z zarządu? Podaj konkretny przykład, w jaki sposób ustaliłaś priorytety.
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy odkryłaś błędy w dokumentach przychodzących (faktury, korespondencja). Jakie kroki podjęłaś i jak uniknęłaś podobnych problemów w przyszłości?
5.
Współpraca ze świadczeniodawcami zewnętrznymi (dostawcy, serwisy techniczne) może być czasem trudna - czy miałaś doświadczenie w rozwiązywaniu konfliktów lub problematycznych sytuacji z kontrahentami? Jak sobie radziłaś?

Opis stanowiska

Aplikuj teraz More Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu Kraków Zakres obowiązków Bieżąca współpraca ze wszystkimi biurami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji; Elektroniczne rejestrowanie wszystkich faktur kosztowych oraz wstępna weryfikacja ich poprawności oraz kompletności; Koordynowanie prawidłowego obiegu tradycyjnej i elektronicznej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Spółce; Dbałość o porządek w biurze oraz wizerunek firmy; Wsparcie administracyjne pracowników, w tym pomoc w organizowaniu podróży służbowych; Obsługa kalendarza spotkań i przyjmowanie gości w firmie; Koordynacja działań związanych z administracją, serwisami technicznymi oraz współpraca z dostawcami; Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne; Realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrekcję Biura / Zarząd. Poszukiwane kompetencje Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Dobra znajomość pakietu MS Office; Czynne prawo jazdy kat. B; Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną konwersację; Komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy; Wysoka kultura osobista; Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność; Otwartość na nowoczesne technologie oraz gotowość do ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy. Mile widziane: Znajomość systemu ERP. Oferujemy Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm konsultingowo – inżynierskich w Polsce i Europie; Możliwość współpracy ze specjalistami różnych branż w przyjaznej atmosferze; Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin; Nowoczesne biuro przy ul. Saskiej 25 w Krakowie; Dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym autorskiego asystenta AI – SwecoGPT, wspierającego codzienną pracę i rozwój kompetencji. Aplikuj teraz

Źródło: Indeed