Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Indeed

około 7 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officej. angielskiPrawo jazdy kategoria BSystem ERP

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (faktury, administracja, biuro, zarząd). Wymagania rozsądne, umowa o pracę i benefity na plus.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka musiałaś koordynować obsługę korespondencji i przesyłek między wieloma działami lub biurami - jak zapewniłaś, że nic nie zostało pominięte?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów do rejestracji faktur i weryfikacji dokumentów? Czy pracowałaś z jakimkolwiek systemem ERP lub oprogramowaniem księgowym?
3.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kalendarz spotkań, załatwiać przyjęcie gości, przygotowywać podróże służbowe i realizować ad-hoc polecenia od Zarządu?
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś komunikować się w języku angielskim w kontekście pracy biurowej - na przykład z partnerami biznesowymi, przy obsłudze korespondencji czy podczas spotkań międzynarodowych.
5.
Sweco dostarcza dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym własnego asystenta AI. Jak podchodzisz do uczenia się i wdrażania nowych technologii w codziennej pracy?

Opis stanowiska

Kraków Zakres obowiązków Bieżąca współpraca ze wszystkimi biurami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji; Elektroniczne rejestrowanie wszystkich faktur kosztowych oraz wstępna weryfikacja ich poprawności oraz kompletności; Koordynowanie prawidłowego obiegu tradycyjnej i elektronicznej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Spółce; Dbałość o porządek w biurze oraz wizerunek firmy; Wsparcie administracyjne pracowników, w tym pomoc w organizowaniu podróży służbowych; Obsługa kalendarza spotkań i przyjmowanie gości w firmie; Koordynacja działań związanych z administracją, serwisami technicznymi oraz współpraca z dostawcami; Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne; Realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrekcję Biura / Zarząd. Poszukiwane kompetencje Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Dobra znajomość pakietu MS Office; Czynne prawo jazdy kat. B; Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną konwersację; Komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy; Wysoka kultura osobista; Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność; Otwartość na nowoczesne technologie oraz gotowość do ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy. Mile widziane: Znajomość systemu ERP. Oferujemy Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm konsultingowo – inżynierskich w Polsce i Europie; Możliwość współpracy ze specjalistami różnych branż w przyjaznej atmosferze; Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin; Nowoczesne biuro przy ul. Saskiej 25 w Krakowie; Dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym autorskiego asystenta AI – SwecoGPT, wspierającego codzienną pracę i rozwój kompetencji.

Źródło: Indeed