Niezastąpiona.pl

Asystentka administracyjno - medyczna

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieobsługa recepcjiumawianie wizytobsługa kasy fiskalnejKalendarz Googlejęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Wymóg zdjęcia i daty urodzenia w CV jest nielegalny. Natychmiastowa dyspozycyjność i 12h zastępstwa na zleceniu to nadużycie.

Wynagrodzenie: poniżej rynku

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją ostatnią doświadczenie z obsługą recepcji - jak radziłaś sobie z jednoczesnym odbieraniem telefonów, umawianiem wizyt i obsługą pacjentów?

  2. 2.

    W ofercie wymieniliśmy elastyczność i gotowość do pracy w dodatkowych godzinach, w tym potencjalne dwunastagodzinne zmiany. Jak oceniasz swoją zdolność do takiego harmonogramu i czy potrafisz szybko zorganizować się do pracy zastępczej?

  3. 3.

    Jakie masz doświadczenie z systemami kalendarza (np. Google Calendar) i programami medycznymi? Jak szybko potrafisz nauczyć się obsługi nowego oprogramowania?

  4. 4.

    Pacjent dzwoni w złym humorze z pretensjami dotyczące umówionej wizyty. Jak byś postąpiła, aby zachować spokój, empatię i znaleźć konstruktywne rozwiązanie?

  5. 5.

    Jakie masz umiejętności w zakresie księgowości i obsługi kasy fiskalnej? Czy miałaś doświadczenie z prowadzeniem zamówień materiałów biurowych i monitorowaniem stanów magazynowych?

Opis stanowiska

Czubek Igły to jednoosobowa działalność gospodarcza poszukująca rzetelnej i pozytywnej osoby do pracy na stanowisku recepcjonistki.Oferujemy pracę w niepełnym wymiarze godzin, około 80-120 godzin miesięcznie, na podstawie umowy zlecenie.Godziny pracy· Poniedziałki, wtorki i środy: 16:00 – 21:15/21:30· Co drugi czwartek i piątek: 16:00 – 21:15/21:30· Elastyczność i gotowość do pracy w dodatkowych godzinach: w razie potrzeby wymagana jest natychmiastowa dyspozycyjność do zastępstw (np. w przypadku choroby innego pracownika, wakacje – zazwyczaj podwójna zmiana trwająca 12 godzin)Rozpoczęcie pracy: Szkolenie na stanowisku odbędzie się w godzinach porannych (8:30 – 14:30), począwszy od 17 sierpnia 2026 r.Ważne: CV bez aktualnego zdjęcia i pełnej daty urodzenia nie będą brane pod uwagę.Zakres obowiązków· Obsługa recepcji: odbieranie telefonów, umawianie wizyt, udzielanie informacji, odpowiadanie na maile.· Obsługa pacjentów: umawianie i przekładanie wizyt.· Obsługa kasy fiskalnej.· Znajomość funkcji w Kalendarzu Google.· Zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz monitorowanie stanów magazynowych.· Dbanie o czystość, porządek i przyjazną atmosferę w recepcji i poczekalni.· Utrzymanie schludnego i estetycznego wyglądu recepcji oraz gabinetów.Wymagania· Naturalnie pozytywne nastawienie do życia! Życzliwe, cierpliwe i empatyczne podejście do ludzi, chęć pomocy oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.· Wysoka etyka pracy i zaangażowanie w pracę.· Zamiłowanie do porządku i czystości.· Wysokie umiejętności organizacyjne.· Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.· Umiejętności księgowe – mile widziane.· Doświadczenie w profesjonalnej korporacyjnej korespondencji e-mail - mile widziane.· Dobra pamięć i doskonała dbałość o szczegóły.· Zdolności analityczne, szybkie uczenie się i szybkie pojmowanie.· Energia, wielozadaniowość i szybkie tempo działania.· Inicjatywa w samodzielnym znajdowaniu konstruktywnych rozwiązań.· Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.· Bardzo dobra organizacja pracy.· Dobra znajomość obsługi komputera i oprogramowania, w szczególności Windows i MS Office, oraz swoboda w korzystaniu z różnych programów i Internetu.· Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych.Oferujemy· Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy zlecenie.· Przyjazną, profesjonalną i wspierającą atmosferę pracy.· Okres szkoleniowy z stawą godzinową 31,40 zł brutto, z możliwością podwyżki po 6 miesiącach, uzależnioną od jakości wykonywanej pracy.· Możliwość awansu i rozwoju zawodowego, uzależnioną od rzetelnego spełniania powyższych wymagań.Jeśli jesteś osobą zmotywowaną, odpowiedzialną, dokładną i lubisz kontakt z ludźmi – zapraszamy do aplikowania!

Źródło: OLX