Asystentka biura / Pomoc biurowa

UnknownKraków4500 – 7000 zł

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeExcelWordsystem księgowyj. angielski lub inne języki obcne (niezamiennie wymienione, ale logiczne dla asystentki)

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, zwrot 'adekwatne wynagrodzenie' ukrywa stawkę. Dla studenta ryzyko poniżej 3500 zł przy pełnym etacie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy wprowadzałaś/eś dokumenty do systemu księgowego - jakie były główne wyzwania i jak je rozwiązałaś/eś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, aby zapewnić dokładność i terminowość przy jednoczesnym obsługiwaniu kilku zadań administracyjnych naraz?
3.
Jakie funkcje w Excelu wykorzystujesz najczęściej i czy miałaś/eś doświadczenie w tworzeniu raportów lub tabel finansowych?
4.
Opisz sytuację, w której musiałaś/eś kontaktować się z klientem lub pracownikiem celem wyjaśnienia sprawy dotyczącej dokumentacji - jak ją obsługiwałaś/eś?
5.
Co wiesz o obiegu dokumentacji w firmie i jakie są Twoim zdaniem kluczowe zasady prawidłowego archiwizowania dokumentów księgowych?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka biura / Pomoc biurowa.Zakres obowiązków:wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego,kompletowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji,wsparcie księgowości w bieżących pracach administracyjnych,wykonywanie bieżących rozliczeń firmy,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,odbieranie telefonów.kontakt z klientami i pracownikami.przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych.Wymagania:status studenta (mile widziane studia ekonomiczne lub administracyjne),dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,dokładność, sumienność oraz dobra organizacja pracy,komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub księgowości.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,pracę w przyjaznej atmosferze,możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego,niezbędne narzędzia do pracy,wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i zaangażowania.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz ze zgoda na przetwarzanie danych. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX