Asystentka biura/pracownik administracyjno-biurowy (umowa o pracę)

Orime Group to firma świadcząca usługi dla biznesu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby do koordynacji pracy biura, która zadba o sprawną organizację codziennych działań oraz wsparcie administracyjne zespołu. Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 01-15.11.2026 r.Zakres obowiązków:Przyjmowanie i obsługa klientówKoordynacja kalendarzaOrganizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmieWystawianie faktur oraz zaświadczeńKontakt i bieżąca współpraca z kontrahentami i dostawcamiSporządzanie pism, umów oraz przygotowywanie dokumentacjiObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznejWspółpraca z biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów księgowychKoordynacja przyjazdów gości, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz nadzór nad funkcjonowaniem apartamentuDbanie o zaopatrzenie biuraUtrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz bieżąca dbałość o przestrzeń biurową wspólnąNasz wymagania:Umiejętność organizacji pracy i planowania czasuWielozadaniowośćDokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadańSamodzielnośćUmiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzjiZnajomość obsługi pakietu biurowego (MS Office)Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim oraz angielskim (min. B1)Doświadczenie na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (mile widziane)Oferujemy:Umowa o pracęPełny etatPraca stacjonarna od poniedziałku do piątku w siedzibie firmy w godzinach 8:30-16:30Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowegoProsimy o przesłanie CV w odpowiedzi na formularz.