Asystentka ds. finansowych

Dla naszego klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko asystenckie (tzw. "prawa ręka" Dyrektora Finansowego) Komórka organizacyjna: Dział Finansowy Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za operacyjne i samodzielne wsparcie Dyrektora Finansowego w koordynacji procesów finansowych, księgowych oraz administracyjnych oraz codziennego monitoringu dokumentacji, KSeF, bankowości oraz współpracy z podmiotami zewnętrznymi (biuro rachunkowe, banki, kadry) Główne zadania i obowiązki: - Koordynacja finansowo-księgowa: Rejestrowanie i weryfikacja formalna faktur kosztowych (w tym obsługa KSeF); przypisywanie kosztów do właściwych spółek celowych oraz konkretnych projektów deweloperskich i kategorii budżetowych - Obsługa bankowości: Przygotowywanie i wprowadzanie paczek przelewów w systemach bankowości elektronicznej (bez ostatecznej autoryzacji) - Kompletowanie dokumentacji do banków na potrzeby uruchamiania kolejnych transz kredytów deweloperskich, monitoring warunków umów kredytowych. Wsparcie przy obsłudze umów pożyczek inwestorskich i naliczaniu odsetek - Współpraca z działami wewnętrznymi: Ścisła współpraca z Działem Inwestycji w zakresie rozliczeń generalnych wykonawców i podwykonawców oraz z Działem Sprzedaży przy weryfikacji wpłat od klientów - Bieżąca koordynacja przepływu dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym, obsługą kadrowo-płacową oraz kancelarią prawną. Monitoring terminowości ich prac - Nadzór nad funkcjonowaniem biura, obieg korespondencji. Monitorowanie terminów odnawiania polis ubezpieczeniowych, gwarancji bankowych i umów administracyjnych - Raportowanie: Tworzenie cyklicznych zestawień, rejestrów płatności i raportów cash flow na potrzeby Dyrektora Finansowego i Zarządu Profil Kandydata: - Wykształcenie: Wyższe (lub w trakcie studiów) o profilu: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne - Doświadczenie: 1–2 lata doświadczenia w dziale finansów, controllingu lub księgowości (mile widziane doświadczenie w branży deweloperskiej lub budowlanej – zrozumienie specyfiki projektów SPV, rachunków powierniczych i rozliczeń budowlanych) - Kompetencje twarde: Bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Excel (tabele przestawne, wyszukaj.pionowo, praca na dużych bazach danych) oraz praktyczna wiedza z zakresu obiegu dokumentów księgowych i funkcjonowania KSeF - Kompetencje miękkie: Skrupulatność, asertywność, wysoka kultura osobista, samodzielność w działaniu i umiejętność identyfikowania ryzyk finansowych. Oferujemy: - Stabilną pracę oraz jasne reguły współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej UoP/UZ/B2B 5000 zł brutto - Unikalną szansę rozwoju i awansu, bezpośrednia praca z Dyrektorem Finansowym oraz realne przejmowanie zadań menedżerskich to doskonały krok w stronę samodzielnego Stanowiska Kontrolera lub Manedżera Finansowego - Narzędzia pracy oraz wsparcie mobilne, niezbędny sprzęt do realizacji zadań, w tym dostęp do samochodów służbowych na potrzeby rzadkich wyjazdów terenowych i odbiorów mieszkań - Praktyczne wdrożenie w rynek nieruchomości, nauczysz się od podstaw procesów deweloperskich, prawa budowlanego w praktyce oraz zaawansowanych technik obsługi klienta - Prywatną opiekę medyczną (Medicover) – dofinansowanie do pakietu, po okresie próbnym - Kartę Medicover Sport - dofinansowanie do aktywności fizycznej na siłowniach, basenach i zajęciach fitness