Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Umowa zleceniezarządzanie kalendarzemorganizacja spotkańprzygotowywanie materiałówkoordynacja komunikacjiobsługa eventów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzeń. Szeroki zakres obowiązków, dyspozycyjność przy eventach wyjazdowych. Wymagania 2 lata – akceptowalne.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie koordynować kilka projektów o różnych priorytetach - jak podchodziłaś do organizacji pracy i jak sobie poradziłaś z presją czasową?
2.
Jakie narzędzia i systemy organizacyjne stosujesz do zarządzania kalendarzem, zadaniami i komunikacją z wieloma interesariuszami jednocześnie?
3.
Opowiedz o doświadczeniu, kiedy pracowałaś z wymagającym klientem lub przełożonym - jak nawiązałaś z nim dobrą współpracę i jakie były efekty?
4.
Jak przygotowujesz się do udziału w evencie lub wyjeździe biznesowym - co sprawdzasz i jakie elementy organizacyjne są dla Ciebie najważniejsze?
5.
Jakie są Twoje doświadczenia z komunikacją na poziomie klienta premium lub partnera biznesowego - jakimi kanałami komunikujesz się i jak dbasz o detale w tej komunikacji?
Opis stanowiska
Jesteśmy firmą eventową z Krakowa, która tworzy wyjątkowe wydarzenia biznesowe łączące ludzi, biznes i inspiracje. Specjalizujemy się w organizacji eventów dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swój biznes i budować wartościowe relacje. Nasze eventy to połączenie profesjonalnych paneli eksperckich z networkingiem w wyjątkowych miejscach i wartościowymi partnerstwami biznesowymi. Nie organizujemy zwykłych wydarzeń, tworzymy unikalne doświadczenia dla uczestników, dlatego nie sprzedajemy niczego, a dajemy możliwość rozwoju przedsiębiorców i ich firm poprzez współpracę z nami. Szukamy na to stanowisko osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem zarządu oraz „prawą ręką” w codziennym, projektowym działaniu firmy.To rola dla kogoś, kto:lubi tempo,ogarnia chaos i zamienia go w system,myśli biznesowo, a nie tylko zadaniowopotrafi pracować z wymagającymi ludźmi na wysokim poziomie.Zakres obowiązków: Wsparcie zarząduorganizacja kalendarza, spotkań i wyjazdówprzygotowywanie materiałów, podsumowań, notatek ze spotkańkoordynacja komunikacji z partnerami i klientami premiumpilnowanie priorytetów i egzekucja ustaleńWsparcie projektoweudział w przygotowaniu i realizacji wydarzeńkontakt z partnerami, dostawcami i uczestnikamikoordynacja zadań w zespolewsparcie operacyjne podczas eventów (również wyjazdowych)Nasze wymagania: min. 2 lata doświadczenia (asystenckie / projektowe / eventowe)bardzo wysoka organizacja pracykomunikacja na poziomie klienta premiumsamodzielność i odpowiedzialnośćodporność na presję i szybkie tempo pracydyspozycyjność (również podczas eventów)Duży plus:doświadczenie w eventach / hotelarstwie / pracy z klientem VIPOferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w prężnie rozwijającej się firmie eventowej,bezpośrednią pracę z zarządem i realny wpływ na firmędostęp do środowiska przedsiębiorców udział w topowych wydarzeniach biznesowychwynagrodzenie + premie projektowenowoczesne biuro w centrum Krakowa szybki rozwój (jeśli dowozisz)nowoczesne biuro w centrum Krakowa,świadczenia zdrowotne i kartę multisport.Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.