Executive Assistant, Asystent Osobisty CEO

Executive Assistant for AI startupStanowisko obejmuje bezpośrednie wsparcie Dyrektora rozwijającej się firmy działającej w sektorze usług finansowych i technologii.Zakres obowiązkówZakres tej roli będzie zróżnicowany i będzie zależał od bieżących potrzeb organizacji. Do Twoich obowiązków będzie należeć między innymi:Dbanie o zachowanie dyskrecji, poufności i prywatności, co stanowi istotny element tej roli.Koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do codziennej pracy.Kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami.Monitorowanie terminów, bieżących spraw oraz uzgodnionych działań.Dbanie o to, aby na bieżąco realizować zadania i potrzeby, dzięki czemu osoba, którą wspierasz, będzie mogła skupić się na swojej pracy.Nie oczekujemy, że każdy dzień będzie wyglądał tak samo. Wręcz przeciwnie — cenimy gotowość do działania w różnych obszarach oraz umiejętność dostosowania się do sytuacji, w której priorytety mogą zmieniać się z dnia na dzień.WymaganiaBardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Gotowość do przestrzegania profesjonalnych zasad dotyczących ubioru, które mogą różnić się w zależności od sytuacji.Otwartość na naukę, przyjmowanie wskazówek oraz wykorzystywanie otrzymywanej informacji zwrotnej.Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.Otwarte, proaktywne podejście oraz gotowość do podejmowania się nowych i nieznanych wcześniej zadań.Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych.Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Zapraszamy kandydatów z różnym doświadczeniem zawodowym i wykształceniem.Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant.Co oferujemyMożliwość bliskiej współpracy z kompetentnym i ambitnym zespołem, który koncentruje się na budowaniu odnoszącej sukcesy firmy.Własny MacBook do pracy.3 płatne dni wolne do wykorzystania w celach wypoczynkowych każdego miesiąca.Różnorodne obowiązki i możliwość poznania wielu obszarów działalności biznesowej.Dużą samodzielność i zaufanie.Dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni.Możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją.Pracę hybrydową po zakończeniu okresu wdrożenia, z możliwością częstszej pracy zdalnej w przyszłości.Jak aplikowaćProsimy o przesłanie CV zawierającego zdjęcie.Ważny wymóg dotyczący kwalifikacji: Ze względu na charakter naszej działalności związanej z papierami wartościowymi nie możemy rozpatrywać aplikacji osób, które wcześniej pracowały w sektorze publicznym lub sektorze obronnym.