Praca stacjonarnaCRMAsanaMiroMicrosoft WordMicrosoft Excel
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (CRM, archiwizacja, urzędy, zamówienia). Brak info o wymiarze etatu i trybie pracy.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz Twoją dotychczasową praktykę w obsłudze systemów CRM i narzędzi typu Asana lub Miro — jakie procesy administracyjne automatyzowałaś przy ich pomocy?
2.
Jak organizujesz pracę gdy musisz jednocześnie obsługiwać pocztę, aktualizować dokumenty w CRM, wspierać inne działy i tworzyć dokumentację taką jak wnioski czy transkrypcje?
3.
Podaj konkretny przykład, gdy dostrzegłaś niefunkcjonalny proces w biurze i jak zaproponowałaś jego usprawnienie — jak przebiegała implementacja Twojego rozwiązania?
4.
Jaki masz doświadczenie w kontaktach z instytucjami publicznymi i urzędami — czy miałaś okazję koordynować procedury administracyjne lub wspierać komunikację z organami urzędowymi?
5.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś pracować z niedokładnym lub niekompletnym dokumentem — jak podeszłaś do rozwiązania problemu, zachowując dużą dbałość o szczegóły?
Opis stanowiska
Jako Kancelaria Lexmotion pomagamy ludziom z całego świata potwierdzić ich polskie obywatelstwo w ramach Unii Europejskiej, bazując na polskich korzeniach. Dzięki temu mogą w pełni korzystać ze wszystkich praw i przywilejów UE. Z dumą poszerzamy ich życiowe perspektywy, łącząc ich z obywatelstwem UE — a przy tym stawiamy sobie za cel, by każda droga prawna była jak najprostsza i najbardziej przyjazna człowiekowi.
Twój Zakres Obowiązków
zapewnienie realizacji celu działu poprzez kontrolowanie wszelkich procesów umożliwiających efektywne realizowanie usług przez Lexmotionefektywna obsługa poczty: zarządzanie wysyłką i odbiorem przesyłek listowych i kurierskich oraz ich digitalizacjaorganizacja i archiwizacja dokumentów tradycyjnych oraz elektronicznychwsparcie międzydziałowe — zapewnianie sprawnego wsparcia innym działom w procesach administracyjnychtworzenie dokumentacji administracyjnych (w tym wniosków o potwierdzenie polskiego obywatelstwa oraz transkrypcji aktów stanu cywilnego)kontakt z urzędami i partnerami administracyjnymi w celu usprawnienia procedury obywatelskiejwykonywanie płatności administracyjnychrealizowanie zamówień biurowych i spożywczychzarządzanie sprawami klientów i procesami w CRM; stałe aktualizowanie CRMproaktywne działanie w zakresie usprawnienia procesów w dziale
Nasze Wymagania
Zgodność z naszymi podstawowymi wartościami: wiedzą, pracą zespołową, troską i dojrzałością.Biegłość w obowiązkach administracyjnych lub zarządzaniu biuremWysokie umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły w zarządzaniu dokumentamiNastawienie zorientowane na rozwiązania połączone z dużą dbałością o szczegółyWykazywanie się kreatywnością i proaktywnością w aranżacji przestrzeni biurowych, stawiając na pierwszym miejscu ciepłą i zachęcającą atmosferęDobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2)Umiejętność dawania i otrzymywania konstruktywnej informacji zwrotnejefektywne wykorzystanie narzędzi biznesowych typu CRM, Asana, Miro, pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i Google Work Space oraz urządzeń biurowych
Co Oferujemy
Atrakcyjne środowisko pracy w firmie z jasną misją, wizją i wspierającymi wartościamiElastyczne godziny pracyStabilność dzięki umowie o pracęKarta MultisportUbezpieczenie medyczneMożliwości rozwoju zawodowego i osobistegoDedykowane wsparcie ze strony doświadczonych mentorów, leaderów i współpracowników.Przyjazna atmosfera ze smacznymi przekąskami i napojamiAtrakcyjna lokalizacja biurowa w samym sercu starego miasta Krakowa.