Niezastąpiona.pl

Office Management Specialist

NTIATIVE IT RecruitmentKraków

LinkedIn

5 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielskij. polskij. czeskizarządzanie biuremadministracja

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Bardzo szeroki zakres (HR, finanse, logistyka, office). Wymagana znajomość języków: PL+EN+CS.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład z Twojej poprzedniej pracy, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać wieloma priorytetami administracyjnymi - jak się organizowałaś i jakie narzędzia wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w koordynacji z działami finansowo-księgowymi, szczególnie w kontekście obsługi faktur, płatności i komunikacji z zewnętrznymi księgowymi?

  3. 3.

    Powiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś pracować z wymagającym dostawcą lub vendorem - jak podeszłaś do problemu i jaki był rezultat?

  4. 4.

    Jakie systemy CRM, narzędzia HR lub oprogramowanie do zarządzania dokumentami wykorzystywałaś w pracy? Jak szybko przychodzą Ci nowe systemy?

  5. 5.

    W naszej firmie będziesz wspierać procesy rekrutacyjne i obsługę logistykę (magazynowanie, transporty, brokerów celnych) - jakiego doświadczenia masz w tych obszarach i jak byś się przygotowywała do obsługi nowych zagadnień?

Opis stanowiska

About the companyWe are a leading chemical manufacturing company dedicated to delivering high-quality products and innovative solutions to various industries. With a strong commitment to sustainability, safety, and continuous improvement, we strive to be a trusted partner for our customers worldwide. We value integrity, collaboration, and excellence, fostering a dynamic work environment that encourages professional growth and innovation.What the job entailsThe Office Management Specialist plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the company’s office environment. This position is responsible for managing day-to-day administrative tasks, coordinating office activities, and supporting various departments to maintain organisational effectiveness. The specialist will oversee office supplies, vendor relationships, facility maintenance, and internal communication, contributing to a productive and welcoming workplace. This role demands strong organisational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while supporting the company’s operational goals. Key requirements / What we look for:Fluency in both English and Polish is mandatoryProficiency in Czech is a strong advantageRelevant experience in office management, administration, finance, logistics, or as an Executive Assistant (EA)Ability to work independently and take ownership in a start-up environment The candidate will be expected to support:Day-to-day office operationsRecruitment and basic HR administrationCoordination with finance (invoices, payments, external accountants) and/or logistics (warehousing, transportation, forwarders, customs brokers) Working Conditions:Employment Contract: Stable employment based on a full-time employment contract (Umowa o pracę)Work Schedule: Standard 8-hour working day, Monday to FridayLocation: On-site position based in our Krakow office

Źródło: LinkedIn