Niezastąpiona.pl

Office Manager (k/m)

ISS PolskaKraków

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielski B2help deskzarządzanie budżetamizarządzanie zespołemzarządzanie obiektami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (zarządzanie, budżety, ESG, remonty) jak na Office Managera.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy zarządzałaś zespołem serwisów (sprzątającym lub technicznym) - jakie były główne wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  2. 2.

    Jak obsługiwałaś zgłoszenia w systemie help desk? Jakie narzędzia wykorzystywałaś i jak zapewniałaś terminowe rozwiązywanie problemów?

  3. 3.

    Miałaś dostęp do systemów budżetowych - w jaki sposób monitorowałaś koszty eksploatacyjne i jak radziłaś sobie z przekroczeniami budżetu?

  4. 4.

    Opowiedz o czasie, kiedy koordynowałaś remont lub przeprowadzkę w biurze - jak przebiegała komunikacja z podwykonawcami i jak minimalizowałaś wpływ na pracę zespołu?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w zakresie inicjatyw ESG lub zrównoważonego rozwoju w biurze i jak to wdrażałaś w praktyce?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymiObsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacjiKontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnychWspółpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowejZarządzanie powierzchnią biurową (~4 500 m²) i relokacjami pracownikówBieżąca kontrola porządku i stanu technicznego biuraWspółpraca z podwykonawcami, administracją budynku i dostawcami usługZarządzanie wyposażeniem, środkami trwałymi oraz stanami magazynowymiZapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i efektywności środowiska pracyInicjowanie działań z obszaru ESG i zrównoważonego rozwoju Wymagania Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowiskuUmiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacjiBardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalneZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieSamodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu Oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracęNiezbędne narzędzia pracyMożliwość rozwoju w międzynarodowej firmiePlatforma do nauki języków obcychDofinansowanie do prywatnej opieki medycznejMożliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkachMożliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowegoBezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze) ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Źródło: LinkedIn