Office Manager / Office Managerka

UnknownKraków

około 20 godzin temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski C1zarządzanie zespołemzarządzanie budżetemraportowanienegocjowanie

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (zarządzanie, budżet, negocjacje, zespół). Wymagania dokładnie 3 lata – na granicy RED_FLAG.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład sytuacji kryzysowej, którą musiałaś rozwiązać na poprzednim stanowisku office managera - jak wyglądała eskalacja problemu i jaki był finał?
2.
Zarządzałaś budżetem operacyjnym biura - jakie narzędzia i procesy stosowałaś do kontroli kosztów i weryfikacji faktur, oraz jaki procent oszczędności udało Ci się osiągnąć?
3.
Miałaś doświadczenie w negocjacjach z dostawcami usług (sprzątanie, catering, support techniczny) - na jakich warunkach SLA/KPI się koncentrowałaś i jak monitorowałaś ich realizację?
4.
Opisz projekt optymalizacji przestrzeni biurowej, nad którym pracowałaś - jak wyglądał proces od planowania, wdrażania systemu rezerwacji biurek aż do osiągnięcia efektów?
5.
Jaki jest Twój doświadczenie w zarządzaniu zespołem recepcji lub podobnym - jak budowałaś zaangażowanie pracowników i jakie metryki wykorzystywałaś do oceny ich wydajności?

Opis stanowiska

Opis stanowiska Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym.Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi.Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami SLA/KPI.Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej oraz zarządzanie systemami rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.Wsparcie projektów biurowych, w tym aranżacji nowych przestrzeni oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań workplace.Kontrola budżetów operacyjnych, weryfikacja faktur oraz prowadzenie dokumentacji kosztowej.Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o jego rozwój i budowanie zaangażowania pracowników.Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi przy organizacji wydarzeń firmowych i akcji integracyjnych.Przygotowywanie raportów operacyjnych oraz monitorowanie wskaźników efektywności (KPI). Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Dyspozycyjność do podjęcia pracy najpóźniej od 1 lipca 2026 roku.Biegałość w języku angielskim na poziomie C1, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz obsłudze obiektów biurowych o wysokim standardzie.Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza w fazie startu projektów.Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.Silne umiejętności analityczne w zakresie raportowania i kontroli budżetu.Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę.Praca w systemie od poniedziałku do piątku.Przyjazna atmosfera oraz wsparcie ze strony zespołu.Możliwości rozwoju zawodowego, w tym nauka języków obcych z lektorem lub na platformie online.Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami.Dostęp do Employee Assistance Program (wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe 24/7).Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania lekarskie.Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.Dofinansowanie do karty Multisport. Informacje

Źródło: LinkedIn