Niezastąpiona.pl

Office Manager (Part-Time, On-site, Krakow)

Akvelon, Inc.Kraków

LinkedIn

około 2 miesiące temu

Praca zdalnaj. angielski B2j. polski B1MS OfficeSlackOutlook

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków jak na 2-3h dziennie (finanse, HR, events, compliance). Wymagania proporcjonalne do part-time.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz zorganizować event dla firmy, obsługiwać bieżące sprawy administracyjne i wspierać nowy zespół podczas onboardingu - jak byś to zaplanowała w ramach 2-3 godzin dziennie?

  2. 2.

    Masz doświadczenie w monitorowaniu i kontrolowaniu wydatków biurowych - jakie narzędzia lub metody stosowałaś, aby śledzić koszty i przygotowywać raporty finansowe?

  3. 3.

    Opowiedz o największym événemencie lub konferencji, którą organizowałaś - jak wyglądała współpraca z dostawcami, zarządzanie logistyką i jak radzisz sobie pod presją czasową?

  4. 4.

    Pracowałaś wcześniej w międzynarodowym, wielokulturowym środowisku pracy - jak radzisz sobie w komunikacji z ludźmi z różnych krajów i jak budowałaś pozytywne relacje z kolegami?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz z narzędziami Google Workspace i jakie są Twoje umiejętności w Excelu - czy miałaś okazję tworzyć raporty lub arkusze kalkulacyjne do śledzenia danych biurowych?

Opis stanowiska

Now we are looking for a part-time Office Manager to support our office in Krakow, Poland for approximately 2-3 hours per day. In this position, you will be expected to perform office duties such as organizing company events, administrative support for colleagues, and in general making sure that the office is running smoothly. Tasks - Providing administrative support (scheduling appointments, maintaining office supplies, etc); - Oversee the day-to-day operations of the office space (coordinating repairs, managing office equipment, and overseeing office security); - Personnel management tasks such as conducting orientation for new employees, and managing employee records; - Monitoring and controlling office expenses, preparing financial reports, and coordinating with the finance department; - Planning and coordinating company events (meetings, conferences, parties, etc) which includes arranging venues, managing logistics, coordinating with vendors, and ensuring the smooth execution of the events; - Maintaining files, records, and databases, as well as ensuring compliance with data protection and privacy regulations; - Improvement of the office efficiency and productivity; - Support administrative staff when needed. Requirements Core Requirements: - Fluent and excellent communication skills in English (B2); - Polish language at an intermediate level (B1); - Good knowledge of MS Office packages and tools for remote work (Slack, Outlook, Excel, Jira); - Experience working with Google Docs, Google Sheets, and other Google Workspace applications; - Able to be present in the office as needed; - Organizational skills, and responsibility. Nice to have: - Experience in working in a remote/hybrid company; - 2+ years of experience in a similar position, preferably in an organization with international, multicultural experience and in the growth phase; - Very good organization of your own work and space around you; - Awareness that cordiality and the ability to build good relationships with colleagues is the key to success in this role; - Communicative Russian language skills (B1-B2) is a plus. - Part-time: 2-3 hours per day; - Target start date: ASAP; - Location: Krakow, Poland

Źródło: LinkedIn