Office Support (k/m)

Zakres Obowiązków - Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. - Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. - Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. - Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. - Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego. - Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji. - Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura. - Zamawianie cateringów na życzenie Klienta. - Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura. - Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe). - Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy). Wymagania - Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły. - Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań. - Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta. - Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług. - Wysoka kultura osobista. - Umiejętność obsługi pakietu MS Office. - Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym. Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h. - Niezbędne narzędzia pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.