Personal Assistant

Dla Prezesa jednej z krakowskich firm poszukujemy osoby od zadań specjalnych, która odciąży go z codziennych obowiązków z zakresu życia osobistego.     Główne zadania:  - Zarządzanie kalendarzem – organizacja spotkań, rezerwacja terminów, przypomnienia.  - Podróże i rezerwacje – planowanie lotów, hoteli, transportu, wiz i ubezpieczeń.  - Eventy – organizacja przyjęć, rezerwacje restauracji, catering.   - Obsługa domowa – zakupy, organizacja wszelkich prac, nadzorowanie pracowników, umawianie serwisów, dostaw, dbanie o pojazdy. - Finanse osobiste – płacenie rachunków, kontrola wydatków.  - Dbałość o wizerunek – współpraca ze stylistami, fryzjerami, trenerami.  - Sprawy urzędowe – dokumenty, wizy, licencje.  - Organizacja czasu wolnego – bilety na wydarzenia, rezerwacje klubów, SPA.  - Obsługa medyczna – umawianie wizyt u lekarzy, monitorowanie badań.    Cechy osobiste: - Wysoki poziom intuicji – umiejętność szybkiej oceny osób, firm, łatwość wybierania właściwych rozwiązań od razu.  - Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne.  - Dyspozycyjność – 95% to praca w standardowych godzinach, jednak incydentalnie mogą pojawić się zadania poza ustalonym czasem.  - Zdolności interpersonalne, takt i asertywność – umiejętność skutecznego działania (bez bycia nachalnym).    Kompetencje i wymagane umiejętności:  - Perfekcyjna organizacja pracy – zarządzanie kalendarzem, terminami, wieloma zadaniami naraz.  - Biegłość w zarządzaniu podróżami – znajomość rezerwacji lotów, hoteli, wiz i organizacji transportu.  - Znajomość języków obcych – przynajmniej angielski na poziomie zaawansowanym; dodatkowe języki mile widziane.  - Doświadczenie w negocjacjach i reprezentowaniu pracodawcy – kontakty biznesowe, organizacja wydarzeń.  - Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna – obsługa umów, formalności urzędowych.  - Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej – często wymagane do poruszania się i załatwiania spraw.    W zamian oferujemy: - Pracę, która będzie wykonywana w głównej mierze na terenie Krakowa, czasem zdalnie oraz okazjonalnie w delegacji. - Atrakcyjne wynagrodzenie na podstawie umowy B2B w przedziale 10000,00 – 12000,00 zł netto + VAT miesięcznie lub umowy o pracę w przedziale 8000,00 - 10000,00 zł brutto. - Zadaniowy czas pracy, nieprzekraczający 8 godzin dziennie. - Niezbędne narzędzia pracy: samochód, telefon, laptop.  - Bezpłatny pakiet opieki medycznej. - Dofinansowanie karty Multisport. - Płatne dni wolne.