Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

Uniwersytet Jagielloński-Collegium MedicumKraków

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officenarzędzia do pracy zdalnejprzepisy kancelaryjno-archiwalnezarządzanie dokumentacją elektronicznątworzenie procedur kancelaryjnych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Uczelnia publiczna - wynagrodzenie może być poniżej rynku. Zakres obowiązków szeroki (szkolenia, procedury, wizytacje).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś przeprowadzić kontrolę zgodności dokumentacji z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Jakie nieprawidłowości znalazłaś/znalazłeś i jak je rozwiązałaś/rozwiązałeś?
2.
Miałaś/miałeś już doświadczenie w wdrażaniu procedur kancelaryjnych w instytucji publicznej? Jeśli tak, opisz przebieg tego projektu - od planowania po wdrożenie i szkolenie pracowników.
3.
Jak podходisz do szkolenia pracowników z zarządzania dokumentacją? Opisz, jakie metody stosujesz, aby pracownicy zrozumieli i zastosowali w praktyce nowe procedury.
4.
Mamy w planach wdrożenie systemu EZD w naszej uczelni. Jakie są Twoje doświadczenia z tego typu systemami i jak zaplanowałabyś/zaplanowałbyś wprowadzenie takiego rozwiązania w instytucji akademickiej?
5.
W roli asystentki dokumentacji będziesz współpracować z wieloma jednostkami UJ CM o różnych potrzebach. Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań i organizacją pracy, gdy masz jednocześnie wiele obowiązków od różnych działów?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji,kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt,udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych,prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją,współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz udział w wizytacjach,dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa. Wymagania wykształcenie wyższe,min. 2 lata doświadczenia zawodowego,znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur kancelaryjnych w instytucjach publicznych,dobra znajomość MS Office oraz narzędzi do pracy zdalnej,umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej,komunikatywność i wysoka kultura osobista. Mile Widziane wykształcenie lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki lub zarządzania dokumentacją,ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne,znajomość systemów EZD (np. EZD RP),doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego obiegu dokumentów. Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Centrum Administracyjnym UJ CM

Źródło: LinkedIn