Niezastąpiona.pl

Pracownik sekretariatu

Your Virtual HR TeamKraków

LinkedIn

około 7 godzin temu

Praca stacjonarnaobsługa recepcjiobsługa telefonicznaobsługa komputeraMS WordMS Excel

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych + umowa zlecenie zamiast o pracę = brak pewności co do wynagrodzenia i ubezpieczeń. Możliwe wynagrodzenie poniżej progu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją ostatnią doświadczenie z obsługą dokumentacji lub rejestru korespondencji. Jak zapewniałaś/eś bezbłędność i organizację w tym procesie?

  2. 2.

    Kancelaria prawna obsługuje wrażliwą dokumentację podlegającą RODO i tajemnicy zawodowej. Jak rozumiesz/rozumiesz zasady poufności i jak byś je przestrzegał/a w praktyce?

  3. 3.

    Wyobraź sobie sytuację, w której jednocześnie dzwoni klient, przychodzi przesyłka kurierska, a trzeba przygotować projekt pisma przewodniego. Jak byś to zaplanował/a i jakie byś przyjął/a priorytety?

  4. 4.

    Jaki jest Twój poziom obsługi pakietu MS Office, szczególnie Excela i Worda? Czy miałaś/miał okazję pracować z systemami do zarządzania kalendarzem lub dokumentami?

  5. 5.

    Czy masz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, notarialnej lub dziale prawnym? Jeśli tak, jakie było Twoje największe wyzwanie w tej roli i jak sobie z nim poradziłaś/poradziłeś?

Opis stanowiska

Dla jednego z naszych klientów, Kancelarii Prawnej, poszukujemy Pracownika/cy ds. Obsługi Sekretariatu Kancelarii Prawnej Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby, która stanie się wizytówką naszego biura i zadba o sprawny bieg codziennych spraw administracyjnych. Zakres zadań: - Pierwszy kontakt: Profesjonalna obsługa recepcji, witanie klientów oraz odbieranie połączeń telefonicznych. - Obieg dokumentacji: Prowadzenie rejestru korespondencji sądowej, kurierskiej oraz pism procesowych (odbieranie, skanowanie, opisywanie i segregowanie). - Pilnowanie terminów: Nadzór nad kalendarzem rozpraw, spotkań adwokatów/radców prawnych oraz rezerwacją sal konferencyjnych. - Wsparcie administracyjne: Przygotowywanie projektów pism przewodnich, wniosków oraz dbanie o prawidłowe archiwizowanie akt spraw. - Logistyka biura: Zaopatrzenie kancelarii w artykuły biurowe, spożywcze oraz dbanie o estetyczny wygląd przestrzeni wspólnych. Wymagania: - Skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły i bezbłędność przy pracy z dokumentacją sądową. - Komunikacja: Wysoka kultura osobista. - Dyskrecja: Świadomość wagi tajemnicy zawodowej oraz bezwzględne przestrzeganie zasad poufności (RODO). - Narzędzia: Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych. - Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, notarialnej lub dziale prawnym. Oferujemy - Wdrożenie: Pełne przeszkolenie i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy. - Rozwój: Możliwość poznania specyfiki funkcjonowania rynku usług prawniczych oraz zdobycia unikalnego doświadczenia. - Atmosfera: Pracę w zgranym, profesjonalnym zespole i komfortowe warunki pracy. - Umowę Zlecenie oraz wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia

Źródło: LinkedIn