Specjalista ds. administracyjno-finansowych w Kancelarii Biegłego

PRACA OD ZARAZ :) Opis stanowiska: Kancelaria Biegłego w Krakowie poszukuje osoby do wsparcia w zakresie administracji biurowej, fakturowania oraz zarządzania pracą biura. Stanowisko łączy zadania z obszaru zarządzania dokumentacją, koordynacji kalendarza i obsługi finansowej kancelarii, a także organizacji codziennego funkcjonowania biura. Idealny kandydat to osoba dokładna, dobrze zorganizowana i komunikatywna, która potrafi planować swoją pracę, zarządzać terminami i koordynować działania biura, wspierając biegłego w bieżących zadaniach. To osoba, która sprawnie organizuje własną pracę z wykorzystaniem Excela, kalendarza i narzędzi biurowych, oraz potrafi skutecznie zarządzać dużym obiegiem dokumentów w kancelarii z uwzględnieniem terminów procesowych. Zakres obowiązków: - zarządzanie pracą biura oraz bieżąca współpraca z biegłym, - wystawianie faktur i rachunków w systemie Comarch Optima ERP, - prowadzenie ewidencji zleceń i rozliczeń, - koordynacja kalendarza kancelarii i nadzór nad terminami (Google Kalendarz, Outlook), - przygotowywanie i archiwizacja dokumentów sądowych i administracyjnych (Word, PDF, skany), - obsługa korespondencji (poczta, Outlook, e-mail), - zarządzanie plikami i dokumentami w systemie Google Drive, - kontakt z klientami, sądami i instytucjami, - obsługa socjalna kancelarii – dbanie o wyposażenie biura, zamówienia materiałów, współpracę z serwisami i dostawcami, organizację bieżących potrzeb kancelarii, - oraz – oczywiście – przygotowywanie pysznej kawy dla klientów ☕, bo dobra atmosfera to podstawa profesjonalnej kancelarii. Wymagania: - doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub pokrewnej, - dobra znajomość Comarch Optima ERP, - bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook, - praktyczna znajomość Google Workspace (Drive, Docs, Kalendarz), - umiejętność zarządzania pracą biura i koordynacji zadań, - komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność, - znajomość systemu macOS będzie dodatkowym atutem. Osoba na tym stanowisku powinna posiadać lub być gotowa do nauki podstaw terminów procesowych oraz zasad obiegu dokumentów z sądami, prokuraturą i policją, aby skutecznie wspierać pracę biegłego i zapewniać prawidłowy obieg dokumentacji kancelarii. Oferujemy: - umowę o pracę, - bonusy kwartalne i roczne uzależnione od wyników i jakości pracy, - elastyczne godziny pracy, - możliwość pracy w trybie home office 1–2 dni w miesiącu, - owocowe piątki 🍎, sporadyczne pyszności ☕🥐 i dobrą atmosferę w kameralnym zespole, - praca w biurowcu przy Rondzie Mogilskim w Krakowie.