Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

7 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski B2-C1prawo jazdy kat. BMS Officeobsługa klientazarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Stacjonarny model pracy. Wymagania angielski B2-C1 i prawo jazdy przy stanowisku asystenckim mogą być wygórowane.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego doświadczenia, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, realizować rezerwacje zasobów biurowych i wspierać użytkowników - jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz do wykonania wiele zadań administracyjnych o różnym priorytecie? Jakich narzędzi IT i metod organizacyjnych najchętniej używasz?
3.
Rachunek ma 3 błędy, klient zdenerwowany, a w tym samym czasie czeka Cię ważne spotkanie - jak postępujesz w takiej sytuacji? Podaj konkretny przykład, gdy musiałaś zarządzać emocjami.
4.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze floty pojazdów lub systemów IT wspierających administrację? Które systemy znasz i jak szybko uczysz się nowych narzędzi?
5.
Masz aktywne prawo jazdy kategorii B i znasz angielski - na jakim poziomie posługujesz się tym językiem w komunikacji biznesowej i jak często go używałaś w poprzednich stanowiskach?

Opis stanowiska

Zadania ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłekbieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klientawspółpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biurawsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacjiwsparcie w obsłudze administracyjnej biurawsparcie użytkowników w obsłudze floty pojazdów i telefonii, w obiegu dokumentacji i informacji oraz w archiwizacji Oczekiwania wykształcenie średniemin. 1-roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z administracją, logistyką, obsługą sekretariatu lub podobnychznajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację i konwersacją (B2-C1)aktywne prawo jazdy kat. Bdobra znajomość pakietu MS Office, sprzętu biurowego oraz narzędzi i systemów IT wspierających obsługę administracyjnąbardzo dobre umiejętności z zakresu obsługi klienta (w tym telefonicznej)wysoka kultura osobista, poprawność językowaasertywność, zarządzanie emocjamidobre zdolności komunikacyjne, umiejętność nawiązywania relacjiumiejętność organizowania pracy własnej, punktualność To Oferujemy ciekawa i pełna wyzwań praca dla integratora infrastruktury przyszłości – prestiżowej i stabilnej firmy będącej głównym operatorem technicznym naziemnej sieci radiowo-telewizyjnej w Polsce i liderem w dostarczaniu rozwiązań multimedialnych, rozwijającym również innowacyjne rozwiązania w zakresie łączności bezprzewodowej, Smart City / IoT oraz dronowezatrudnienie w oparciu o umowę o pracęatrakcyjny system premiowanianowoczesne narzędzia pracystacjonarny model pracyprywatna opieka medycznakultura pracy w wymagającym środowisku pasjonatów biznesu i technologii, stałego doskonalenia oraz bycia na bieżącoszeroka oferta szkoleniowabezpłatna nauka języka angielskiegomożliwość rozwoju w roli trenera wewnętrznegoplatforma benefitowakarta sportowapożyczki na cele mieszkanioweprogram ubezpieczeniowy ze składką inwestycyjną opłacaną przez pracodawcędofinansowanie wypoczynkudostęp do aplikacji z audiobookami i e-bookamidodatkowe dni wolne na działalność w ramach wolontariatupłatny program poleceń pracowniczychakcje charytatywneintegracje, wycieczki, rajdy górskie Forma zatrudnienia: umowa o pracę Tryb pracy: praca stacjonarna

Źródło: LinkedIn