Asystent/ka Zarządu

Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A.Krotoszyn

OLX

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)język angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (2 lata, B2), obowiązki typowe dla stanowiska. Siedziba Krotoszyn – praca stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, prowadzić kalendarz przełożonego i przygotowywać materiały do spotkania - jak organizowałaś swój czas i czy udało się wszystko sfinalizować na czas?
2.
Zarząd naszej firmy prowadzi liczne spotkania biznesowe i posiedzenia Rad Nadzorczych - jakie masz doświadczenie w protokołowaniu posiedzeń i jak zapewniałaś dokładność oraz poufność tych informacji?
3.
W naszej firmie przepływa duża ilość dokumentów o znaczeniu strategicznym - jak w poprzedniej pracy zarządzałaś obiegiem dokumentów oraz zapewniałaś ich bezpieczeństwo i dostępność dla uprawnionych osób?
4.
Nasza struktura obejmuje 34 sklepy, 20 hurtowni i 6 biur handlowych rozsianych po całej Polsce - jakie masz doświadczenie w koordynacji i komunikacji z wieloma działami/lokalizacjami oraz jak radzisz sobie z pracą w złożonej strukturze organizacyjnej?
5.
Podaj konkretny przykład, kiedy musiałaś szybko przygotować prezentację lub materiały informacyjne dla kierownictwa - jakie narzędzia ze zbioru MS Office wykorzystałaś i w jakim czasie udało się to sfinalizować?

Opis stanowiska

Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A. to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem, która od 1990 roku konsekwentnie buduje swoją pozycję na rynku ogólnopolskim. Nasza siedziba znajduje się w Krotoszynie, ale działamy w całej Polsce, rozwijając nowoczesną sieć sprzedaży detalicznej i hurtowej.Specjalizujemy się w dystrybucji artykułów elektrycznych, oświetleniowych oraz produktów z obszaru chemii, farmacji i branży spożywczej. Tworzymy zespół blisko 400 pracowników, którzy każdego dnia wspólnie dbają o wysoką jakość obsługi i rozwój firmy.Nasza organizacja to rozbudowana struktura obejmująca 34 sklepy elektryczno-oświetleniowe, 20 hurtowni elektrycznych, ekskluzywny salon „Fabryka Światła” oraz 6 biur handlowych. Łączymy stabilność z dynamicznym rozwojem, oferując naszym pracownikom przestrzeń do zdobywania doświadczenia i realizowania zawodowych ambicji. W celu wzmocnienia naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka ZarząduOpis zakresu obowiązków:prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z klientamiobsługa korespondencji (poczta, e-mail itp.) związanej z pracą Zarząduprzygotowywanie materiałów informacyjnych, prezentacjizapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działamiudział w spotkaniach biznesowych, koordynacja i protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rad Nadzorczychbieżąca współpraca z pozostałymi działami w firmiezarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacjiprzygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentóworganizacja spotkań w siedzibie firmyredagowanie pism związanych z pracą biura/Zarządu.Nasze oczekiwania:doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 latawykształcenie minimum średniebardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)znajomość języka angielskiego na poziomie B2wysokie umiejętności komunikacyjne i organizacyjnewysoka kultura osobistaobowiązkowość i odpowiedzialność za powierzone zadaniadyskrecjaodporność na stres i energia w działaniu.Oferujemy:zatrudnienie w ramach umowy o pracęsamodzielność w działaniuwszystkie niezbędne narzędzia do pracydofinansowanie do karty sportowejubezpieczenie grupoweprzyjazną atmosferę pracyudział w ciekawych projektach o strategicznym znaczeniustabilne warunki zatrudnienia oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą, która chce rozwijać swoje kompetencje, podejmować nowe wyzwania i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – zachęcamy do aplikowania. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Źródło: OLX