Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Miejsce pracy: Bydgoszcz Region: kujawsko-pomorskie Opis stanowiska - bieżąca obsługa klientów zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji, - współpraca z radcami prawnymi oraz koordynacja przepływu dokumentów i informacji, - wsparcie i bieżąca współpraca z inspektorami biura, - kontakt oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Dyrekcji Generalnej w Warszawie, - organizacja i koordynacja pracy biura, - nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją, - przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentacji administracyjnej, Wymagania - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, obsługi biura, obsługi klienta lub księgowości, - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo lub pokrewne), - bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), - umiejętność pracy z dokumentacją i zgodnie z obowiązującymi procedurami, - dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu, - komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność. Mile widziane - doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, - znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów i administracją biurową, - ukończone kursy lub szkolenia z zakresu administracji, obsługi klienta lub pakietu Microsoft Office. Oferujemy Aplikuj Administratorem danych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie przy ul. Hipotecznej 2 (00-092 Warszawa). Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [email protected]. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz procedury zgłoszeń dla sygnalistów znajdują się w Polityce Prywatności Dane osobowe w ZAiKS-ie - ZAIKS.org i Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych zaiks.online | Zgłoszenie naruszenia