Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji i Obsługi Projektów (Branża HVAC)

UnknownKwidzyn

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Excelprawo jazdy kat. BAutoCAD

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Pół etatu + umowa zlecenie na start rodzi ryzyko wynagrodzenia poniżej minimum. Brak kwot to ukryte warunki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją – jakie systemy lub programy do tego wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z jednoczesną obsługą kilku projektów/zleceń o różnych terminach realizacji – jakie metody organizacji czasu stosujesz?

  3. 3.

    Miałaś już kontakt z branżą HVAC lub technicznymi aspektami budowlanymi – jeśli tak, to w jaki sposób? Jeśli nie, jak planujesz się w tym orientować?

  4. 4.

    Przedstaw sytuację, gdy klient telefonuje ze skargą na brakującą dokumentację lub błąd w kosztorysie – jak byś to rozwiązała?

  5. 5.

    Posiadasz prawo jazdy kategorii B i jesteś gotowa do sporadycznych wizyt u klientów – czy są jakieś ograniczenia w dostępności do wyjazdu i jak sobie wyobrażasz tę część pracy?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Kwidzyn (praca stacjonarna w biurze + sporadyczne wyjazdy do klientów) Wymiar pracy: Pół etatu (z perspektywą przejścia na cały etat) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (pierwszy miesiąc – okres wdrożeniowy), następnie Umowa o pracęPoszukujemy zaangażowanej, niezwykle skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego biura w branży HVAC (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja). Jeśli cechuje Cię dokładność w pracy z dokumentami, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i chcesz zdobyć unikalną wiedzę techniczną – ta praca jest dla Ciebie!Twój zakres obowiązków:Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja bieżącej dokumentacji firmowej.Przygotowywanie kosztorysów oraz wprowadzanie ofert do wewnętrznego systemu.Kompletowanie dokumentacji powykonawczej.Bieżący kontakt (telefoniczny i mailowy) z klientami oraz dostawcami branżowymi.Sporadyczne wizyty u klientów w celu przekazania lub uzupełnienia dokumentacji.Praca z projektami oraz zleceniami serwisowymi.Nasze wymagania:Wysoka sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły – to dla nas kluczowy warunek.Dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz ogólna sprawna obsługa komputera.Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny z racji wizyt u klientów).Wykształcenie techniczne (lub w trakcie studiów/szkoły) – będzie dużym atutem.Znajomość programu AutoCAD – mile widziana (ale nie wymagana).Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem.Co oferujemy w zamian?Pełne i kompleksowe wdrożenie: Nauczymy Cię wszystkiego od podstaw! Przygotujemy Cię w każdym aspekcie poruszania się w strukturze firmy, obsługi programów, procedur oraz pracy z projektami i zleceniami serwisowymi.Unikalną wiedzę: Chętnie nauczymy Cię kwestii technicznych wykorzystywanych w kompleksowej obsłudze projektów HVAC oraz profesjonalnego kontaktu z klientem biznesowym i indywidualnym.Stabilne warunki: Zaczynamy od umowy zlecenia (czas na wzajemne poznanie się i wdrożenie), a docelowo oferujemy umowę o pracę na pełen etat.Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie na każdym etapie.Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail biuro[małpa]rsinvest.pl lub kontakt przez formularz portalu.„Można aplikować również bezpośrednio przez przycisk 'Napisz wiadomość' na OLX i załączyć plik z CV”Prosimy o dopisanie w CV klauzuli RODO dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Źródło: OLX