Osoba asystencka/administracja (poprzednio Asystentka biura/recepcja)

RITFLegionowo5500 – 5550 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiobsługa recepcjiadministracja biuraobsługa korespondencji

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, szukają studenta do pełnoetatowej pracy stacjonarnej 5dni/tydzień - ryzyko zaniżonego wynagrodzenia

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową experience w obsłudze recepcji - jakie były Twoje główne obowiązki i z jakimi sytuacjami miałaś do czynienia podczas kontaktu z klientami?
2.
Jakie są Twoje umiejętności w MS Office i czy miałaś doświadczenie z wprowadzaniem danych do systemów księgowo-finansowych, np. rejestracja faktur?
3.
Jak radzisz sobie pod presją, gdy jednocześnie dzwonią do Ciebie telefony, a do recepcji zgłaszają się osoby osobiście - jak priorityzujesz zadania?
4.
Pokaż nam przykład sytuacji, w której musiałaś zadbać o prawidłowy obieg dokumentów - jak zapewniłaś dokładność i nie zgubiłaś żadnych informacji?
5.
Jesteś studentką - jak planujesz pogodzić studia z pracą w standardowych godzinach pracy przez 5 dni w tygodniu bez możliwości pracy hybrydowej?

Opis stanowiska

RITF - polska agencja marketingowa poszukuje do swojego zespołu entuzjastów marketingu z okolicy Legionowa lub Białołęki W-waPooszukujemy osoby z doświadczeniem zawodowym w pozycjach asystenckich i recepcyjnych ze statusem studenta.Obsługa recepcji – rola informacyjna, administracyjnaPierwszy kontakt z klientem podczas przyjmowania telefonów oraz osób zgłaszających się osobiście do firmyPrzygotowywanie, rejestracja oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówWsparcie organizacyjne i administracyjne biura i zarządu spółkiWprowadzanie faktur do systemu księgowo – finansowegoWysoka kultura osobista i umiejętność komunikacjiŁatwość w przyswajaniu wiedzyDokładność, sumienność i dobra organizacja pracyBardzo dobra znajomość pakietu MS OfficeZnajomość praktyczna J. AngielskiegoNie oferujemy pracy hybrydowej - poszukujemy osób dyspozycyjnych w standardowych godzinach pracy przez 5 dni w tygodniu.Praca w biurze w Jabłonnie ko Warszawy

Źródło: OLX