Asystent / Asystentka ds. administracji

Kancelaria ILT | Legnica | Pełny wymiar | Praca stacjonarnaKancelaria ILT poszukuje osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura, obsłudze korespondencji i dokumentacji, a także przy organizacji wydarzeń, webinarów i komunikacji z klientami.Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi zadbać o porządek w dokumentach, dopilnować powierzonych spraw i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy.Czym będziesz się zajmować?Administracja kancelarii:Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.Skanowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji pomiędzy działami kancelarii.Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów.Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.Bieżące wsparcie pracowników kancelarii.Dbanie o sprawną organizację codziennej pracy biura.Organizacja wydarzeń i wsparcie komunikacji:Pomoc przy organizacji webinarów, szkoleń i wydarzeń.Obsługa zapisów oraz kontakt z uczestnikami.Przygotowywanie i wysyłanie newsletterów oraz komunikatów informacyjnych.Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby wydarzeń.Współpraca z działem marketingu przy realizacji bieżących projektów.Kogo szukamy?Najważniejsze są dla nas:Wysoka kultura osobista i komunikatywność.Bardzo dobra organizacja pracy.Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.Samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu Microsoft Office.Umiejętność pracy z dokumentami.Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów.Mile widziane:Wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów.Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub obsłudze klienta.Doświadczenie w organizacji wydarzeń, webinarów lub szkoleń.Znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów.Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.Nie wymagamy doświadczenia w branży prawniczej. Ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność sprawnej organizacji pracy.Co oferujemy?Pracę w pełnym wymiarze, wyłącznie stacjonarnie.Umowę o pracę lub umowę zlecenia, zależnie od uzgodnionych warunków i charakteru pracy.Wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy.Różnorodne zadania związane z administracją, organizacją wydarzeń i komunikacją.Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w kancelarii.Miejsce pracyKancelaria ILTpl. Klasztorny 1/2, 59-220 LegnicaPraca wyłącznie stacjonarna, w pełnym wymiarze.