Praca stacjonarnasystem EZDWordExcelobsługa klientaarchiwizacja dokumentów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Urząd państwowy - wynagrodzenie może być niskie. Wymagania realistyczne, zakres obowiązków jasny.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową pracę jako sekretarka/sekretarz - jakie systemy EZD obsługiwałaś/obsługiwałeś i jak wyglądała obsługa interesantów w Twojej poprzedniej pracy?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsłużyć klienta, skanować dokumenty do systemu EZD i prowadzić archiwum - jak radzisz sobie w takiej wielozadaniowości?
3.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze programów Microsoft Word i Excel - czy przygotowywałaś już sprawozdania lub tabele w tych programach?
4.
Stanowisko wymaga pracy zarówno przy biurku, jak i w archiwum z przenoszeniem ciężkich akt i kartonów - czy stawiasz warunki dotyczące fizycznego wysiłku w pracy?
5.
Opisz sytuację, kiedy musisz przygotować projekt pisma/sprawozdania pod presją czasu - jak postępujesz, aby zapewnić wysoką jakość i poprawność dokumentu?
Opis stanowiska
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz/sekretarka Do spraw: Prowadzenie kancelarii, tj. przyjmowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, obsługa interesantów, wysyłanie pism, prowadzenie archiwum zakładowego, przygotowywanie projektów pism, zamówienia/ zapytania ofertowe Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
59-220 Legnica Wojska Polskiego 10/1
Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy
- Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
- Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
- Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych
Warunki pracy
Charakter Pracy
- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,
- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,
- przygotowywanie sprawozdań do GUS,
- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,
- praca w zespole,
- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.
Inne Informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Pozostałe Wymagania Niezbędne
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce Składania Dokumentów
ul. Wojska Polskiego 10/1, 59-220 Legnica
