sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz/sekretarka do spraw Prowadzenie kancelarii, tj. przyjmowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, obsługa interesantów, wysyłanie pism, prowadzenie archiwum zakładowego, przygotowywanie projektów pism, zamówienia/ zapytania ofertowe Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy 59-220 Legnica Plac Słowiański 1 215 Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy - Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań - Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów - Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych Warunki pracy Charakter Pracy - Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym, - bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta, - obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel, - przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp. - wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego, - praca w zespole, - może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy. Inne Informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami Dokumenty przesłane drogą mailową będą odrzucone. Należy przynieść/przesłać wersję papierową stosownych dokumentów. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym Pozostałe Wymagania Niezbędne - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne - CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce Składania Dokumentów Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Legnicy Plac Słowiański 1 59-220 Legnica pokój 215 Uwaga: oferty przesłane drogą mailową będą automatycznie odrzucane