Niezastąpiona.pl

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego (k/m)

OK JOB Sp. z o.o.Legnicaod 4806 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęobsługa baz danychobsługa systemów informatycznych

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, umowa o pracę tymczasową zamiast stałej, bardzo ogólne wymagania i obowiązki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w prowadzeniu baz danych i systemów informatycznych. Jakie programy i narzędzia obsługujesz na poziomie zaawansowanym?

  2. 2.

    Procedura obiegu dokumentów i korespondencji wymaga dużej dokładności. Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy Twoja staranność uchroniła firmę przed błędem lub opóźnieniem.

  3. 3.

    Na tym stanowisku będziesz wspierać legalizację cudzoziemców. Jaką masz wiedzę na temat dokumentów wymaganych w tym procesie i czy pracowałaś już z taką dokumentacją?

  4. 4.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka projektów z różnymi terminami realizacji? Podaj konkretny przykład zarządzania czasem.

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w weryfikacji i kompletnowaniu dokumentów oraz jak zapewniasz, że wszystkie wymagane materiały są zebrane przed przekazaniem ich dalej?

Opis stanowiska

Agencja Pracy Tymczasowej (KRAZ: 12732) poszukuje kandydatów na stanowisko:Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego (k/m) Opis stanowiska:Zapewnienie skutecznego przepływu informacji w obszarze oraz nadzór nad procesem obiegu dokumentów i korespondencjidbanie o terminowości realizowanych zadańkompletowanie i weryfikację dokumentówpomóc w legalizacji cudzoziemcówprowadzenie bazy danych i zestawienia zgodnie z potrzebami działu oraz bieżącą aktualizację systemów Wymagania:sumienność ,odpowiedzialność,dokładność,bardzo dobra organizacja czasu pracy. Oferujemy:stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę tymczasowąszansę na rozwój kariery w nowoczesnej firmie o międzynarodowych korzeniach;objęcie stanowiska cechującego się dużą samodzielnością w działaniu;pracę w otwartym i przyjaznym środowisku;indywidualne podejście do każdego pracownika;​ W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych z tym związanych, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe znajdujące się w dokumentach aplikacyjnych (m.in. CV, formularze aplikacyjne). Administratorem twoich danych jest OK JOB Sp. z o.o. Podzamcze 41/102, 37-500 Jarosław Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa w zakresie w jakim są one niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pytania i żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz kierować na adres biuro at okjob.com.pl W zakresie danych kontaktowych oraz danych związanych ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym zarządzaniu prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi oraz możliwości sprawdzenia Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy. Niepodanie ww. tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury. Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż niezbędne do udziału w rekrutacji np. wizerunek czy zainteresowania, jest Twoja dobrowolna zgoda. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do: · dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, · sprostowania danych niepoprawnych · żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, · wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania · żądania przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych · wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. · cofnięcia wyrażonej zgody Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania rekrutacji oraz okres 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.

Źródło: OLX