Opiekunka Biura / Office Manager

Kilka słów o nasTechnius to polska spółka działająca w obszarze nowoczesnych technologii, w tym energetyki i IT. Zajmujemy się m.in. przemysłowymi magazynami energii, systemami zarządzania energią (EMS), fotowoltaiką, analizami energetycznymi oraz rozwiązaniami pozwalającymi przedsiębiorstwom lepiej zarządzać swoimi działalnościami.Jesteśmy firmą rozwijającą się, przedsiębiorczą i zdecydowanie mniej formalną niż korporacja. Zależy nam nie tylko na wynikach, ale również na stworzeniu miejsca, w którym po prostu dobrze się pracuje.Na czym polega ta praca?To nie jest stanowisko, którego zakres obowiązków jesteśmy w stanie zamknąć dzisiaj w kilkunastu sztywnych punktach.Mamy określony podstawowy zakres zadań, ale część stanowiska chcemy stworzyć wspólnie z osobą, która do nas dołączy.Jeżeli jesteś świetnie zorganizowana – prawdopodobnie przejmiesz więcej zadań organizacyjnych. Jeżeli dobrze czujesz się w kontakcie z ludźmi – możemy mocniej wykorzystać to przy obsłudze klientów i partnerów. Jeżeli masz talent do organizowania wydarzeń, social mediów, zakupów, dokumentów, administracji albo... gotowania[AK1] [AN2] – również znajdziemy dla niego zastosowanie :)Szukamy przede wszystkim odpowiedniej osoby, a dopiero później chcemy do końca zdefiniować stanowisko.Podstawowe obowiązkiDo Twoich głównych zadań będzie należało:· dbanie o dobrą atmosferę i codzienne funkcjonowanie biura,· prowadzenie recepcji / sekretariatu,· obsługa korespondencji papierowej oraz e-mailowej,[AK3] [AN4] · przyjmowanie gości i dbanie o to, aby czuli się u nas dobrze – w tym przygotowanie kawy, herbaty czy organizacja spotkań,· dbanie o estetykę i porządek przestrzeni wspólnych,· pilnowanie, aby pozostali użytkownicy biura przestrzegali regulaminu biura, w tym zasad dotyczących porządku,· koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,· współpraca z Zarządem i pozostałymi członkami zespołu,· dodatkowe zadania dobrane do Twoich mocnych stron, zainteresowań i predyspozycji.Biuro z domową atmosferąNasze biuro znajduje się w Leszczynach koło Kielc i jest zorganizowane w domu, dlatego jego atmosfera jest bardziej kameralna i mniej formalna niż w klasycznym biurowcu.Szukamy osoby, która będzie trochę gospodarzem tego miejsca – zauważy, że czegoś brakuje, zadba o gościa, przypomni innym o potrzebie zachowania porządku, pomoże dobrze zorganizować spotkanie i sprawi, że codzienna praca całego zespołu będzie po prostu przyjemniejsza.Nie szukamy pomocy domowej. To przede wszystkim stanowisko biurowe, administracyjne i organizacyjne.Kogo szukamy?Najważniejsze będą dla nas:· bardzo dobra organizacja własnej pracy,· samodzielność i inicjatywa,· komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,· odpowiedzialność,· kultura osobista,· pozytywne nastawienie,· umiejętność dostrzegania rzeczy, które trzeba zrobić, bez konieczności każdorazowego wydawania polecenia,· podstawowa swoboda w korzystaniu z komputera, poczty elektronicznej i typowych programów biurowych, w tym pakiet MS Office· dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.Nie oczekujemy, że kandydatka będzie idealna we wszystkim. Znacznie bardziej interesuje nas to, w czym jesteś naprawdę dobra i co możesz wnieść do naszego zespołu.Dodatkowymi atutami będąNie są to warunki konieczne, ale zdecydowanie je docenimy:· wysoka dyspozycyjność,· prawo jazdy kat. B,· doświadczenie w administracji, sekretariacie, energetyce, organizacji wydarzeń lub obsłudze klienta,· dobra znajomość języka angielskiego,· umiejętność smacznego gotowania – jeżeli lubisz gotować, będzie przestrzeń, żeby czasem wykorzystać także ten talent :)· inne umiejętności, o których... jeszcze nie wiemy, że ich potrzebujemy.